Acesso pode interagir com um programa de envio de e - mail de recepção em um número de maneiras. Você pode enviar informações a partir do Access como um anexo ou informações de importação de e-mails para o Access. Você também pode criar um e-mail de coleta de dados , que incorpora as informações coletadas de seus clientes diretamente em um banco de dados. Instruções
Anexos
1
Open Access e abrir a tabela , relatório ou consulta que você deseja enviar.
2
Clique no Botão do Microsoft Office no topo canto da tela esquerda. Clique em " E-mail ". Selecione o formato para a informação a ser enviada. Em seguida, clique em "OK ". Isto irá levá-lo para o seu programa de e-mail padrão com o objeto de acesso inserido no formato escolhido como um anexo.
3
Siga os procedimentos de e-mail habituais.
Importar de Email
4
Clique em " dados externos " na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma caixa drop-down aparecerá que lista os diferentes tipos de arquivos disponíveis para importação.
5
Selecione um anexo que foi salvo de um e-mail ou escolher informações de um livro de endereços em um programa como o Outlook. Clique no tipo de arquivo que você deseja importar.
6
Selecione a origem eo destino dos dados a partir da janela pop-up. Clique em " OK". O Assistente de Importação /Exchange irá abrir e levá-lo através dos passos individuais que você precisa para criar sua tabela de dados .
Criar e-mail
7
Selecione "Criar E- Mail" a partir da guia dados Externos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
8
Clique em " Next" a partir do menu pop -up que lhe dá opções de como você deseja coletar dados através de e-mail .
9
Selecione "HTML ", que pode ser usado por qualquer tipo de aplicação ou InfoPath se todos os seus destinatários estiverem usando o Outlook. Clique em " Avançar". O Assistente irá levá-lo através de selecionar as informações que você deseja incluir no seu formulário. Quando terminar , clique em " Criar".
10
Selecione seus destinatários a partir do formulário de coleta de dados que aparece em uma nova janela, como novo e-mail em seu programa de e-mail padrão . Enviar usando seus procedimentos habituais. Quando o e-mail de resposta é recebida, ele pode ser incorporado diretamente no banco de dados.
