Rolodexes costumava ser considerado uma das maneiras mais eficientes de gerenciar contatos , mas agora é muito mais comum para armazenar contatos eletronicamente. A criação de cópias digitais de seus contatos não só economiza papel e espaço físico, mas também permite uma fácil portabilidade. Manter várias cópias desta lista garante que você não perca informações valiosas , e isso requer a manutenção da ordem no processo de atualização. Instruções
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Salvar uma lista principal de contatos no disco rígido do seu computador pessoal. Se você é um usuário do Windows , o Windows Address Book é o software de gerenciamento de contatos que vem com o Windows. Se você é um usuário Mac, Address Book é o software de gerenciamento de contatos que vem com o OSX. Ambos os programas permitem que você crie novos contatos e atualizar suas informações. Você pode digitar nomes, casa e números de telefone , nomes de tela e endereços para correspondência . Porque esta uma lista mestra , ser consistente sobre a entrada de novos contatos em seu computador antes de adicioná-los à sua conta de e-mail ou dispositivo móvel.
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Crie uma cópia da lista mestre seus contatos para ser armazenado em seu e-mail conta. Tanto o Gmail eo Yahoo fornecer endereços de e-mail livres ea capacidade de armazenar contatos . No Gmail , por exemplo, você vai ver "Contactos" listados em " Mail" no lado esquerdo de sua página. Você pode copiar manualmente sua lista principal para a sua conta de e-mail , clicando em " Adicionar a ' Meus contatos '" ou você pode atualizar de seu mestre automaticamente clicando em " Mais ações " e , em seguida, clicando em " Importar ... " . A opção "Importar" tem instruções específicas , que variam dependendo do programa que carrega sua lista principal . Alguns software permite que você exportar. Csv enquanto Address Book permite exportar arquivos vCard que podem ser diretamente enviados para a lista de contatos online.
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Crie uma cópia da lista mestre seus contatos para ser armazenado em seu dispositivo móvel. Você pode fazer isso em qualquer telefone , copiando manualmente sua lista uma entrada de cada vez, mas alguns telefones permitem sincronizar contatos automaticamente. Este processo varia de acordo com o tipo de telefone eo sistema operacional em seu computador. Verifique as instruções que vêm com o seu dispositivo móvel para ver se a sincronização de contatos é uma opção para você.
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Atualize seu online e listas de contactos do dispositivo móvel periodicamente a partir de sua lista de mestre. Isto irá assegurar que, em caso de qualquer uma das suas listas são acidentalmente perdidos ou excluído, você terá pelo menos duas cópias de backup.