Uma das vantagens de usar o pacote Office da Microsoft é a capacidade de colaborar entre programas. Microsoft Access é útil para manter os bancos de dados , mas a Palavra é melhor para criar e imprimir envelopes. Pode conter seus dados no Microsoft Access, em seguida, usar os mesmos dados no Word para que você não tem que manter os dados em dois locais. O processo é bastante simples. Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
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Abra seu banco de dados no Microsoft Access. Para certificar-se de que o banco de dados é aberto em uma versão que permite que você mesclar com o Word, clique no botão " Escritório " e clique em "Abrir". Clique em " More" no painel do lado direito. Encontre o banco de dados que armazena os dados e clique na seta drop-down ao lado de " Abrir".
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Destaque a tabela que contém as informações que deseja usar nos envelopes clicando uma vez .
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Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique no ícone "Mais" que está listado no grupo de "Exportar" . Escolha " Mesclar com o Microsoft Word".
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Conclua as etapas no Microsoft Assistente de mala direta . Você pode optar por mesclar os dados com um novo documento ou com um documento existente. O documento do Word abre ; . Ou é um novo documento em branco ou o documento que você escolher na última etapa
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Clique em " Envelopes " no painel do lado direito do Word, clique em "Avançar".
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Continue através do assistente de mala direta para adicionar os campos de dados para seus envelopes. Formate o envelope qualquer maneira que você quiser. Continue a clicar em "Next" até que os envelopes são configurados .
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clique em "Imprimir documentos" na aba " Correspondências " no Word para imprimir os envelopes. Designar uma impressora e coloque os envelopes em branco na bandeja de impressão. Clique em "Imprimir " na caixa de diálogo Impressora.