Microsoft Access é um gabinete de arquivo eletrônico usado para armazenar informações importantes , documentos e fotos. Essas informações são armazenadas em uma tabela para uso em uma data posterior . Uma vez que um documento do Word é anexado , o arquivo pode ser aberto, editado e salvo diretamente no Microsoft Access. Esse recurso é útil para fixar as ordens de compra, ordens de despesas, facturas ou currículos para registros individuais. Quando um usuário consulta um registro específico , ela poderá abrir o anexo para informações adicionais. Instruções
1
Abra o Microsoft Access. Botão direito do mouse na tabela e selecione " Modo Design. "
2
Digite um nome para o campo. Defina o tipo de dados como " Anexos ". Clique no botão "Salvar" .
3
Vá em " View". Selecione " Folha de Dados ".
4
Insira suas informações de registro. Quando você chegar ao campo do anexo , clique duas vezes na célula.
5
Clique no botão " Adicionar " e selecione o documento do Word a partir de seu computador. Clique no botão "Abrir " e clique em "OK".