Não importa o que a natureza do seu negócio , mantendo o controle das faturas de seus clientes e os valores que devemos é essencial. Uma das maneiras mais fáceis e eficazes para manter o controle de suas contas a receber é com um banco de dados Microsoft Access. Uma vez que a base de dados está no lugar, você pode criar relatórios personalizados para controlar suas contas a receber e acompanhar com todos os clientes que ainda não fizeram seus pagamentos. Instruções
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access. Abra seu banco de dados Access.
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Criar as tabelas e consultas para o seu banco de dados se você não tiver feito isso . Faça uma lista dos campos que deseja incluir nas tabelas de banco de dados , incluindo o nome do cliente , a data da nota fiscal , a data de vencimento eo valor da conta .
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Vá para a secção consultas do banco de dados e criar uma nova consulta. Selecione os campos que deseja incluir em seu relatório. Você pode , por exemplo, criar uma consulta que lista o nome do cliente e data de vencimento, em seguida, limitar os resultados da consulta para mostrar as facturas que são mais de 30 dias de atraso.
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botão direito do mouse a consulta que criado e escolha a opção " Modo Design. " Digite " Entre [Enter Data de Início ] e [Enter Data Final ]" na seção " Critérios " do campo Data da fatura . Isso cria uma solicitação para que o usuário digite o intervalo de datas a ser usado na consulta e no relatório .
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Clique na seção " Relatórios " e escolha a opção Assistente de relatório . Selecione a consulta que você deseja basear o relatório .
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Selecione os campos que deseja incluir no relatório de contas a receber. Clique em " Next" e selecione um estilo para o relatório. Clique em " Finish" para visualizar o relatório . Introduza as datas de início e fim , quando solicitado. Isto permite -lhe limitar os resultados do relatório para as contas a receber vencidas .