Microsoft Access 2007 usa relatórios para converter dados em resultados visuais . Os dados são recuperados a partir de uma ou mais tabelas ou consultas em seu banco de dados . Você pode personalizar a forma como os relatórios são ordenados e apresentados. Relatórios do Access incluem uma seção de cabeçalho , rodapé e detalhe. A seção de detalhes inclui o corpo de seu relatório ( o conteúdo que muda de uma página para outra ) . Como os dados na sua tabela ou consulta é atualizado, o relatório é atualizado assim cada vez que você executá-lo. Instruções
Criar relatório
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Carregue o banco de dados que você deseja usar para criar um relatório em Access 2007. Selecione "Relatórios" de "Objetos" no painel de navegação .
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Vá para a aba "Criar " e selecione " Assistente de Relatórios " do grupo " Reports" . O Assistente de Relatório é aberto.
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Clique no menu drop- down " Tabelas /Consultas " e selecione a tabela /consulta que você deseja usar para gerar o relatório.
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Vá para a seção " campos disponíveis " e selecione os campos que deseja adicionar ao relatório . Clique no botão ">" para mover um campo selecionado em " Campos Selecionados ". Clique no botão " >>" para mover todos os campos de uma só vez . Para remover um campo do relatório , clique no botão "<" . Para remover todos os campos , clique no botão " <<" .
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Repita os passos quatro e cinco para adicionar campos de tabelas ou consultas adicionais para o seu relatório .
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Clique no botão "Next " para personalizar o nível de agrupamento para o relatório. Destaque o primeiro campo ( por ordem de prioridade ) para o nível de agrupamento e clique no botão ">". Destaque o próximo campo para o nível de agrupamento e clique no botão ">". Continue este padrão até que os níveis estão definidos.
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Clique em " Next" para classificar os campos em seu relatório. Você pode classificar até quatro campos em ordem crescente ou decrescente . Clique na lista drop-down para selecionar os campos ( de preferência tipo ) . Para alterar a ordem de classificação de ascendente para descendente, clique no botão " Ascendente " .
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Clique em "Next " para personalizar o layout, orientação e largura do campo do seu relatório.
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Clique em "Next " para personalizar o tema ou estilo do seu relatório. Realce o estilo que você deseja aplicar. A amostra é exibida na visualização.
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Clique em " Next" para nome e finalizar o seu relatório . Digite um nome de relatório sob o título " O título que você quer para o seu relatório ? "
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Clique em " Visualize o relatório " para exibir o relatório na visualização de impressão ou "Modificar a estrutura do relatório " para carregá-lo em vista do "projeto" e personalizar o seu design ainda mais. Clique em " Finish".
Modificar Relatório
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Clique em " Relatórios" de "Objetos" no painel de navegação Access. Botão direito do mouse sobre o relatório e escolha a opção " Modo Design. " As cargas do relatório em sua página.
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Vá para a seção "Relatório de cabeçalho " . O nome do relatório exibe no cabeçalho. Para adicionar uma imagem no cabeçalho, selecione a aba " Design" e clique no botão "Logo" . A caixa de diálogo " Inserir Imagem " será aberta. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
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Clique na aba " Design" para adicionar um número de página no rodapé. Clique no botão " Inserir número de página " ( ao lado do "Logo" ) no grupo de " controles " . A caixa de diálogo " números de página " é exibida. Escolha o formato e alinhamento para o seu número de página e se você deseja adicioná-lo ao cabeçalho ou rodapé. Para exibir o número da página na primeira página , marque a opção " Mostrar número na primeira página " e clique em "OK".
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Clique na caixa de rótulo ( contêiner de texto ) para qualquer texto que você deseja formatar. Selecione a aba " Design" e escolher um tipo de letra , tamanho ou cor para o texto do grupo "Fonte" .
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Vá para a aba "Home" . Escolha "Visualizar" e " Visualização de Impressão " do grupo " Visualizações " . Clique no botão "Imprimir" para imprimir o relatório.
