? Um banco de dados é uma ferramenta usada para organizar as informações de modo que um pedaço desejado de dados podem ser encontrados rapidamente. Os bancos de dados são compostos de campos , registros e arquivos. Os campos são peças únicas de informações, registros são conjuntos completos de campos, e os arquivos são grupos de registros. Uma planilha é um tipo de banco de dados também composto por campos , registros e arquivos. Campos

O menor pedaço de informação em um banco de dados ou uma planilha é um campo. Um exemplo de um campo pode ser a palavra " apple " em um dicionário. Se você tem um dicionário exibido dentro de uma planilha e cada letra tem sua própria coluna , então o campo " maçã " seria localizado em uma célula na coluna " A". Os bancos de dados e planilhas que você possa encontrar um campo específico rapidamente. Se você estiver usando bancos de dados eletrônicos e planilhas , ambos devem ter funções de pesquisa na qual você simplesmente digita no campo que você está procurando em uma caixa de diálogo e esse campo é realçado na tela.
Registros < br >

bancos de dados e planilhas também são semelhantes em seu uso de registros e, novamente, ambos devem permitir-lhe para procurar registros específicos dentro deles. Usando o exemplo do dicionário de novo, todas as páginas que incluem palavras que começam com a letra "A" poderia ser chamado de " registro de palavras. " Da mesma forma, em uma planilha, todas as informações na coluna "A" seria chamado de " registro de palavras. " Para procurar registros específicos dentro de uma base de dados eletrônica ou planilha que você teria que procurar o título de registro que se tem havido um incluído . Você, então, será levado para a área da planilha ou banco de dados que compõe o registro.
Arquivos

Bancos de dados e planilhas também são semelhantes no uso de arquivos (conjuntos de registros ). No exemplo do dicionário , o dicionário inteiro , composto por campos de texto separados em registros de letras, seria o banco de dados ou planilha. Você não precisa procurar um arquivo, se seu banco de dados ou planilha tem apenas um arquivo . No entanto, se o seu banco de dados ou planilha eletrônica é composto por vários arquivos e esses arquivos foram intitulado, você pode usar a função de busca para encontrar o arquivo que você está procurando.