sistema de gerenciamento de banco de dados Access da Microsoft facilita a coleta de dados e criar relatórios com aparência profissional. Com os seus modelos e assistentes embutidos , bem como vista de criação de arrastar -e-soltar , qualquer pessoa com alguns conhecimentos básicos de informática e um pouco de paciência pode construir relatórios e gráficos de praticamente qualquer fonte de dados. Aqui estão algumas razões para considerar o uso do Microsoft Access para a comunicação . Fácil de Aprender

Access tem com uma variedade de modelos e assistentes que caminham novos usuários através de tarefas comuns. Após vincular o banco de dados da empresa , o assistente de design de relatório faz uma série de perguntas para determinar o tipo de relatório desejado . Acesso em seguida, apresenta o relatório de inspeção. Se forem necessárias alterações , o relatório pode ser comutada para projetar vista onde os elementos do relatório pode ser movida, redimensionada ou alterada. O novo relatório pode ser guardado para uso posterior.
Recursos poderosos

Junto com a facilidade de utilização , o escritor relatório do Access oferece uma variedade de características poderosas. Uma consulta ligações de grife e mescla dados de uma variedade de fontes , triagem e filtragem dos dados antes que vá para o motor relatório . As consultas podem incluir cross- tabs , agregações ou funções estatísticas para resumir dados. O motor de relatório pode ainda classificar e filtrar com vários níveis de títulos e resumos . O acesso também inclui um poderoso conjunto de funções que executam cálculos matemáticos , estatísticos e financeiros.

O designer relatório usa um simples arrastar e soltar abordagem intuitiva para usuários experientes do Windows. Escolha o elemento de dados da lista de campos , em seguida, arraste-o para o seu lugar na página. Puxe a ponta para redimensioná-la , em seguida, alterar as propriedades como fonte e tamanho do texto. Repita esse processo até que o relatório parece pronto para publicação.

Flexíveis fontes de dados

links de acesso a praticamente qualquer fonte de dados que se possa imaginar . Bancos de dados corporativos incluem Oracle, servidor MS.SQL , Sybase, MySQL e qualquer outra fonte de dados que vem com drivers ODBC. Opcionais suplementos pode ser instalado para ler e importar bases de dados pessoais, como dBase, FileMaker e Paradox , bem como planilhas como o Excel eo Lotus 123 . A assistente de importação de arquivo de texto também pode ajudar em arquivos de texto de carga em quase qualquer formato, incluindo delimitado , comprimento fixo ou XML.
Incorporado Sub- Relatórios

Para apresentações mais complexas ou formas de negócios, como facturas ou listas de embalagem , os relatórios podem ser combinados usando um recurso chamado sub- relatórios. Uma factura contém informações sobre a empresa , os itens faturados e pagamentos. Cada seção pode ser concebidos e testados separadamente , em seguida, todas as seções podem ser combinados em uma única página .
One- Clique em Opções de edição

depois que um relatório foi concebido , ele pode ser impresso, salvo em vários formatos de arquivos, incluindo HTML e Adobe PDF, colado no Microsoft Word ou PowerPoint, ou importados para uma planilha do Excel. Basta clicar no ícone correspondente na barra de ferramentas .