A opção Table consulta criar no Microsoft Access é uma ferramenta poderosa . Você pode usá-lo para criar uma tabela ou para preencher uma tabela existente com informações especificamente abatidos fora de seu banco de dados. A tabela que você criar pode, então, ser usado como uma base para futuras consultas ou operações em Access. Instruções
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Abra a tabela ou consulta a partir do qual você está desenhando seus dados. Mantenha-o aberto como referência quando você projeta sua consulta criar tabela .
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Decidir sobre o formato dos dados nos campos que você pretende usar . Por exemplo , as entradas em um campo chamado " Estado " pode ser armazenada como "AL ", "al" ou " Alabama ". A diferença nestes formatos vai aparecer na sua consulta final.
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Clique em " Consultas /New " para criar uma consulta atualização . Uma caixa de diálogo irá pedir-lhe que a tabela a ser usado como fonte para sua consulta. Depois de selecionar a tabela , clique duas vezes nos campos da tabela de origem para adicioná-los à sua nova consulta. Escolha a opção "Update" , sob o título consulta no menu no topo da página.
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Use a consulta Update para obter os dados para o formato correto . Digitando " AL ", por exemplo , no "Update To" caixa de sua consulta atualização para o campo Estado irá alterar os valores no campo Estado para "AL ", onde eles igual "al" ou " Alabama ". Clique no ponto de exclamação na barra de ferramentas no topo da página para executar a consulta. Esta consulta irá alterar os dados na sua tabela de origem para o novo formato.
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Clique em " Consultas /New " para criar a consulta criar tabela . Clique duas vezes nos campos da tabela de origem para adicioná-los à sua nova consulta.
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Verifique os critérios de seleção em sua nova consulta com os dados reais na tabela de origem para ter certeza de que o mesma formatação . A consulta de Estado = "al" , por exemplo, irá retornar nenhum registro porque você mudou -los todos para "AL" no Passo 5 .
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Defina sua consulta para ser uma consulta seleção no primeiro fim para testar os seus dados. Localize a opção de consulta seleção na barra de menu no topo da página , sob o título de consulta. Selecione consultas executar exatamente como fazer consultas de mesa , mas exibir os resultados na tela , em vez de criar uma nova tabela com eles.
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Clique no ponto de exclamação vermelho na caixa de ferramentas , na parte superior da página para executar a consulta seleção . Examine os dados para se certificar de que eles correspondem ao que você quer.
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Volte para a palavra " consulta" no menu no topo da página, e mudar o tipo de Consulta em " Selecionar" para " Criar tabela. " Clique no ponto de exclamação vermelho para executar a consulta criar tabela .
