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Como compactar arquivos do Microsoft Office
Todo mundo quer maximizar o espaço no disco rígido. Você deve ser capaz de fazer o download ou salvar qualquer programa, arquivo , foto ou documento que você deseja , com espaço de sobra para poupar. Evite escolher entre arquivos ou excluí-los quando o computador atingir a capacidade de obtenção de arquivos e pastas para um tamanho mais gerenciável. Raramente utilizado , mas os arquivos importantes ou pastas podem ser compactados ou comprimido em PCs e Macs em apenas alguns passos. Instruções
PC compactação de arquivos
1

Procure em seu computador um programa zip. Se a sua versão do Windows não inclui um, baixar e instalar um programa gratuito on-line como o 7- Zi ou Filzip . Se você preferir pagar por um programa , o WinZip é uma opção. Siga as janelas para instalar o programa.
2

Localize o arquivo ou pasta que você deseja compactar . Não abri-lo. Em vez disso, clique com o botão direito sobre ele e selecione a partir do menu drop-down ou " 7-Zip " ou qualquer programa que você está usando.
3

No próximo menu drop- down, selecione " adicionar para o arquivo ", " zip ", " comprimir " ou escolha semelhante , dependendo do programa que você está usando.

dependendo do programa , pode ser dado opções de compressão , tais como nível de compressão e modo de atualização, sendo este último uma escolha entre substituir ou manter o arquivo original. Se você não sabe o que escolher , basta clicar em " OK" para selecionar os padrões do programa . Depois de clicar em "OK", o arquivo zip será salvo no mesmo local que o arquivo ou pasta original .
Mac File Compression
4

Abra "Finder" e procure o arquivo ou pasta que você deseja compactar .
5

clique direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione " compactar (arquivo ou nome da pasta) " no menu suspenso. < br >
6

Selecione vários arquivos ou pastas , mantendo pressionada a tecla "Command" "Apple" ou , em seguida, clicando nos arquivos ou pastas que você deseja compactar . Depois de ter selecionado todos os arquivos e /ou pastas que você deseja compactar , clique com o botão direito e selecione " (número) Arquivar itens " a partir do menu drop -down.

Ao clicar em " Compress " ou " Arquivo ", isto irá criar e salvar um arquivo zip do arquivo ( s) ou pasta (s) que comprimido no mesmo local que o arquivo original ( s) ou pasta (s) automaticamente.

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