servidores processo responsabilidades vão além do que simplesmente servir autos de ações judiciais . Enquanto tarefas específicas e com as leis que regem essas funções dependem do estado em que você vive , exigem a manutenção de registos completa e detalhada . Porque você precisa para documentar o processo do início ao fim , o software de manutenção de registros não é apenas útil , mas em muitos casos, uma necessidade. Enquanto as opções podem variar de acordo com o desenvolvedor, todos fornecem manutenção de registros básica e assistência de gestão de negócios . Tipos

software de manutenção de registros de servidor de processo pode ser programas que você comprar, baixar da Internet ou instalar a partir de um disco e executado a partir de um laptop ou computador de mesa . Exemplos incluem Case Manager e Ferramentas Processo de Servidor - sendo que ambos têm uma classificação de cinco estrelas de acordo com a Nationwide Associação Process Servers , ou NPSA . Outra opção é um software baseado na web para que você pode se inscrever e pagar uma taxa mensal para . Exemplos incluem Cão Leal , Processo Local e Central Process Server , cada um dos quais também tem uma classificação de cinco estrelas do NPSA .
Características

características comuns de servidor de processo software facilitar as atribuições do empregado , a apresentação de notificações de processo com o tribunal , as tarefas de preparação de documentos , corte registra pesquisas , pesquisas de banco de dados , fotocópias, investigações skip- traço, serviços notariais móveis , ações chase Field , serviço de correio , e relatórios do tribunal . Além disso, o software de servidor de processos , muitas vezes inclui uma biblioteca de formulários personalizáveis ​​, você pode editar a conformidade com os requisitos para o seu estado e auto- enviar recursos que liberar o seu tempo através da transmissão de e-mails , notas fiscais , relatórios, atualizações de status e depoimentos de acordo com uma agenda definido.
Custo

Vale a pena analisar e comparar os custos entre os programas de software como os custos iniciais e contínuos podem variar consideravelmente. Por exemplo , os custos de arranque para Case Manager incluem uma taxa de licença inicial e uma taxa de instalação para cada licença que você compra. Cada mês você paga uma taxa de uso padrão e taxas adicionais , dependendo se você comprar módulos add -on opcionais. Uma vez por ano , a empresa cobra uma taxa de renovação da licença. A partir de 2011 , uma estimativa do custo de instalar, configurar e executar o programa básico em um computador é cerca de US $ 1.000. Em contrapartida, o programa baseado na web Cão Leal cobra de acordo com o número de documentos que processam a cada mês. A partir de 2011 , a taxa mínima é de R $ 75 por mês eo máximo é de R $ 350 por mês.
Considerações

Ao considerar um software ou serviço de compra, investigar a empresa , olhar para a sua reputação e ver o que os outros têm a dizer sobre o programa. O NPSA é uma boa fonte de informações sobre programas de software diferentes . Compare as necessidades atuais e futuras do seu negócio com os serviços de cada programa de software oferece. Olhe para saber se o programa incorpora um método de dados de back -up e investigar a segurança do banco de dados , especialmente se você está pensando em um programa baseado na web ou planeja usar um banco de dados on-line os seus clientes podem acessar.
Cliente acesso à web Benefícios

Client é um recurso do programa comum que permite aos clientes enviar novos empregos e atualizar os empregos existentes , obter atualizações sobre os trabalhos em andamento, ordens de serviço de impressão , depoimentos e formas e exportar informações para o computador de planilha programas, como o MS Excel . A medida em que o acesso do cliente web é parte do seu pacote de software , no entanto, depende do desenvolvedor. Por exemplo, enquanto Case Manager fornece um banco de dados seguro para os clientes para ver os empregos existentes , é preciso contratar separadamente - e pagar uma taxa mensal em separado - . Pelos serviços que permitem aos clientes enviar novos empregos online