RightFax é um sistema de envio de fax baseado em servidor que permite aos usuários criar , enviar e receber seus faxes a partir de seu próprio computador. O sistema simplifica o processo de envio de fax de negócios por abrigando todos os faxes em um local central que podem ser ordenados por data e hora, remetente ou destinatário . Embora integrado na sua rede , identificando problemas de agenda pode ser bastante simples para o administrador RightFax . Limitações de armazenamento

Seu servidor deve fornecer um amplo espaço de armazenamento para o sistema RightFax para funcionar corretamente. Cada transmissão RightFax é armazenado em um arquivo separado usando o formato gráfico arquivos de imagem comprimido. As transmissões de fax pode ser bastante grande em tamanho, mas em geral média em torno de 35K . O sistema RightFax irá parar temporariamente toda a transmissão de fax de entrada e saída , quando o seu armazenamento estiver abaixo de 50MB. Para retomar a transmissão de fax , remover arquivos antigos e arquivados a partir do servidor RightFax .
Agendamento forçado

O sistema RightFax permite ao administrador estabelecer fax limitações e restrições . As limitações e restrições podem ser aplicados a grupos que foram previamente estabelecidos no sistema . Como administrador, você pode limitar o número de fax que podem ser enviados simultaneamente pelo grupo. Você também pode restringir os faxes sejam enviados durante certas épocas . Os usuários dentro dos grupos identificados são incapazes de completar a programação fax se aplicar restrições e limitações.

Restrições

Junto com agendamento forçada , o administrador pode restringir o indivíduo RightFax usuários de operação do sistema . As restrições podem ser aplicadas para a hora do dia , o formato de número de fax , o utilizador RightFax e o destinatário do fax , para citar alguns . Semelhante às opções de agendamento forçados , os usuários são proibidos de enviar faxes quando as restrições se aplicam. Para agendar e concluir o fax com sucesso , o usuário deve operar de acordo com as limitações , ou o administrador deve levantar ou ajustá-los para o usuário.

Erro quando tenta

RightFax usuários que tentam agendar e enviar transmissões de fax sob restrições receber o erro " Agendamento falhou" . Este erro indica que o sistema RightFax converteu e preparou a transmissão com êxito, mas está proibido de colocar o fax para a fila devido a restrições do usuário.
Editar usuário

Como o administrador , você pode editar as informações de seus usuários utilizando o diálogo "Modificar Usuário" . Para editar as informações de um usuário , selecione o indivíduo na caixa de diálogo "Modificar Usuário" e clique em " Editar. " O sistema abre uma janela de edição para o usuário selecionado. Você pode alterar as opções de impressão do usuário , os requisitos de senha , acesso administrativo , opções de edição e opções de grupo. Faça as alterações necessárias para os privilégios do usuário e selecione OK. Confirme as alterações , selecionando " Salvar alterações ".