A tecnologia mudou a face da forma como fazemos negócios , como ensinamos a escola e como conduzimos nossas vidas pessoais. Computadores , telefones , rede de compartilhamento de arquivos , publicidade e comunicação do jogo um papel importante em nossas vidas diárias . Essas ferramentas , no entanto, estão mudando constantemente. O sistema que foi ontem state-of -the-art está desatualizado hoje. Hardware e software é caro , e precisamos de maneiras para controlar a eficácia ea eficiência dos sistemas que estão sendo usados ​​. Inventário

Manter um inventário preciso de computadores , telefones, servidores e outros dispositivos tecnológicos ajuda os usuários a saber o equipamento que tem em mãos . Um bom inventário deve incluir data de aquisição, estado de conservação , marca e capacidade do item.

Utilitzation

pesquisas periódicas de satisfação pessoal com ferramentas tecnológicas, freqüência de uso e compreensão da forma como o equipamento deve funcionar gestores ajuda a tomar decisões informadas sobre a substituição ou modernização de equipamentos. Essas pesquisas também ajudam o departamento de recursos humanos fazem formação adequada disponível para os membros da equipe .
Comparação

Equipamentos atualmente de propriedade da empresa ou escola deve ser comparado a menos uma vez por ano para equipamentos similares utilizados por estabelecimentos competitivos. Tecnólogos e técnicos precisam estar cientes de uma nova tecnologia , uma vez que aparece no mercado , e acompanhar ou não seria um bom investimento.

Programas de benchmark

Selecione um programa que recebe actualizações anuais para actuar como um programa de referência . Programas gráficos , ferramentas interativas de aprendizagem e sistemas de manutenção de registros complexos são bons pontos de referência. Certifique-se de que o equipamento fornecido aos trabalhadores vai sustentar o programa de referência, mesmo que o sector não utiliza esse programa específico . Isto reduz a frustração quando os trabalhadores precisam receber relatórios ou materiais gerados pelo escritório central.