caixas de correio inteligentes são uma maneira de ter o seu cliente de e-mail automaticamente classificar seu e-mail para você em caixas apropriadas. Isto permite-lhe dizer em poucas palavras o que e-mails requer sua atenção imediata e que você pode ignorar. Em última análise, as melhores caixas de correio inteligentes vai depender de suas necessidades, mas algumas regras são comuns a todos. Sinalizadas

Produtividade Guru Merlin Mann, proprietário do site 43 Folders produtividade , recomenda a criação de uma caixa de correio inteligente para emails sinalizadas . A maioria dos clientes de e-mail inclui um recurso que permite que você e-mails bandeira que são importantes e que deseja voltar a em uma data posterior . Se o seu cliente não tem uma caixa de correio dedicada à visualização sinalizado e-mails , criação de um pode ser uma boa idéia para começar rapidamente em e-mails que pretendem responder mais tarde.
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Muitos servidores e clientes fazem um trabalho razoavelmente bom de separar o lixo eletrônico que você não quer de e-mail que você quer. No entanto, eles são menos úteis na triagem do correio você deve ler a partir de agora o e-mail que você pode dar a volta a tarde. Resolva isso criando um " ler mais tarde " caixa de correio inteligente que é projetado para filtrar os boletins de notícias, grupos de discussão , e as notificações comuns que você realmente quer ler , mas que você não quer misturado com e-mails mais importantes relacionadas ao seu negócio ou trabalho. No entanto, esta caixa de correio inteligente requer que você dar o passo difícil de decidir , antecipadamente, quais e-mails posso esperar para mais tarde e que não pode. Essa decisão vai ser muito pessoal, mas notificações site de redes sociais , blogs, notificações e boletins automáticos podem ser bons lugares para começar.

Anexos

Dependendo seu cliente , você pode criar uma caixa de correio inteligente apenas para e-mails que contenham anexos . Esta caixa pode servir uma variedade de propósitos : ele pode lhe proporcionar uma maneira rápida de encontrar as fotos que um parente enviados a você duas ou três semanas sem cavar através de páginas de outros e-mails , mas também pode fornecer-lhe com um prático , rápido maneira de economizar espaço em disco. Um email comum ocupa apenas alguns kilobytes de espaço, mas as imagens (especialmente em anúncios ) são adicionadas que pode ir até aos megabytes. Com a criação de uma caixa de correio inteligente que contém todos os e-mails que vieram com anexos, você também pode apagar rapidamente todos os e-mails que vieram com anexos. Depois de meses ou anos de acúmulo de e-mail, você pode se surpreender com o quanto de espaço desperdiçado você pode recuperar criando esta regra correio.
Antigo Correio

Finalmente, você pode criar uma caixa de correio inteligente para coletar todas as mensagens que são mais velhos do que alguns meses ou um ano. Ao fazer isso, e mantê-lo classificado por remetente , você tem uma maneira rápida e fácil de identificar o que você quer manter , e que você não precisa mais , e excluí-los .
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