O termo "processamento de texto" é usado por uma ampla gama de pessoas e em vários contextos:  
 indivíduos:   * 
 escritores: Autores, jornalistas, blogueiros e qualquer pessoa que cria conteúdo por escrito. 
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 alunos: Para escrever ensaios, relatórios e outras tarefas acadêmicas. 
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 Profissionais: Profissionais de negócios, advogados, educadores e qualquer pessoa que precise criar e editar documentos. 
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 Qualquer pessoa que precise criar texto: Enviando e -mails, compondo cartas, criando listas, etc.   
 Organizações:   * 
 negócios: Para criar e gerenciar documentos, como faturas, contratos, relatórios e apresentações. 
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 Instituições educacionais: Para criar programas de currículos, tarefas e outros materiais educacionais. 
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 agências governamentais: Para gerar documentos oficiais, correspondência e relatórios. 
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 organizações sem fins lucrativos: Para criar materiais de captação de recursos, relatórios e outras comunicações.   
 desenvolvedores de software:   * Eles criam e mantêm software de processamento de texto como Microsoft Word, Google Docs e LibreOffice Writer.   
 entusiastas da tecnologia:   * Eles podem discutir os recursos, recursos e histórico do software de processamento de texto.  
 Essencialmente, quem precisa criar, editar ou manipular o texto escrito pode ser considerado um usuário de processamento de texto.