Com o Office Word 2007, Microsoft introduziu um recurso que finaliza um documento , tornando-o somente leitura. Além de marcar um documento como final, você pode usar o painel "Review" para restringir a capacidade de outros usuários para editar o documento . Microsoft promove este recurso tão útil para usuários que querem outras pessoas para ler seus documentos sem ter permissão para alterá-los. Uma vez que você restringir o acesso a um arquivo, modificá-lo só será possível usando " Salvar como" e criar uma outra cópia do arquivo com um novo nome. Instruções
Mark como
final
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Abra o documento que você deseja marcar como somente leitura no Word 2007.
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Clique no botão Microsoft Office , no canto superior canto esquerdo da janela do Word 2007.
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Clique ou coloque o mouse sobre " Preparar " para abrir o menu " preparam o documento para distribuição" .
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Clique em " Marcar como final. " Uma caixa irá aparecer informando que o Word está marcando o seu documento como final e salvá-lo . Clique em " OK".
Restringindo o acesso
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Abra o documento no Word 2007.
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Clique na guia "Review" . Encontre o grupo "Proteger" .
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Clique em " Proteger Documento ". Escolha " Restringir Formatação e Edição . "
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Clique em " Limitar formatação a uma seleção de estilos " na seção " Restrições de formatação " . Clique no link "Configurações" para abrir a janela de diálogo " Restrições de formatação " .
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Clique em " None" para desmarcar todas as opções no " Estilos assinalados são actualmente autorizados " caixa. Clique em " OK".
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Clique em "Permitir apenas este tipo de edição no documento " na seção " Restrições de edição " . Selecione "sem alterações (somente leitura) " a partir da caixa drop-down.
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Clique em "Sim , Aplicar Proteção . " Uma nova janela será aberta. Clique em " Autenticação de Usuário ", que permite que apenas usuários autenticados para editar as configurações de proteção . Ele criptografa o documento e permite o acesso restrito. Se preferir, digite uma senha. Se o fizer, dará aos usuários que conhecem a senha a capacidade de editar o documento, mas não vai adicionar criptografia.
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Clique em " OK".
Propriedades do arquivo
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Abra a pasta que contém o documento do Word 2007.
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o botão direito do mouse no arquivo . Selecione "Propriedades ".
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Clique em " Read- only" na seção " Atributos " da guia "Geral".
16
Clique em " OK".
