arquivos CSV ou arquivos de valores separados por vírgulas , são uma maneira simples de organizar a informação de modo que você pode transferi-lo a partir de um programa para outro , como a transferência de contatos de um cliente de e-mail para outro. O arquivo usa uma série de comandos simples para organizar as informações em um documento Excel. Você pode então usar o arquivo para carregar as informações para o novo programa. Você também pode criar um arquivo CSV personalizado para carregar as informações para vários programas. Isso evita que você inserir as informações mais de uma vez . Instruções
1
Abra um novo documento Excel. Esta planilha organiza as informações para que você possa ler e editar facilmente. Embora você possa criar um arquivo CSV em um documento de bloco de notas, é mais difícil de ler o texto uma vez que você entrar.
2
Escrever seus cabeçalhos na caixa superior de cada coluna. Um cabeçalho é o tipo de informação que você está escrevendo essa coluna. Se você estiver criando uma lista CSV e-mail , você pode criar os cabeçalhos " Primeiro Nome ", " Sobrenome " e " Endereço de e-mail" .
3
Insira todas as informações no colunas corretas sob os cabeçalhos. As informações devem ser alinhados nas linhas corretas também. Em outras palavras, o primeiro nome deve estar na mesma linha que o último nome e endereço de e-mail correto.
4
Salve a folha clicando em "Arquivo " e escolha " Salvar como ..." Uma caixa irá aparecer. Escolha " CSV ( delimitado por vírgula ) " e digite o nome do arquivo eo local onde você gostaria de salvá-lo.
5
Clique em " Salvar". Se aparece uma caixa que diz que todos os recursos não serão mantidos , clique em " OK".