É impossível dizer definitivamente qual software de gerenciamento de impressão é "o melhor", pois a solução ideal depende fortemente de suas necessidades específicas, orçamento e tamanho e complexidade da sua organização.
Aqui estão algumas das opções de software de gerenciamento de impressão mais bem classificadas e amplamente usadas, juntamente com seus pontos fortes:
Soluções de nível corporativo: *
Papercut: Conhecido por seus recursos robustos, incluindo controle de custos, impressão segura e impressão móvel. Oferece uma arquitetura flexível adequada para grandes organizações.
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PrinterLogic: Uma solução baseada em nuvem, com foco na simplificação do gerenciamento do servidor de impressão e no fornecimento de uma interface amigável. Ele se destaca em eliminar a necessidade de servidores de impressão tradicionais.
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y Soft Be! Este conjunto abrangente inclui recursos de gerenciamento de impressão, captura de documentos e gerenciamento de saída. É conhecido por seus recursos avançados de automação.
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Equitrac: Um provedor de longa data com uma ampla gama de soluções, incluindo gerenciamento de impressão, captura de documentos e impressão móvel. Forte foco no controle e otimização de custos.
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nuance ecopy sharescan: Conhecido principalmente por suas soluções de captura e fluxo de trabalho de documentos, mas também inclui recursos robustos de gerenciamento de impressão. Ideal para organizações com alto volume de documentos e necessidades de varredura.
Empresas de médio porte e equipes menores: *
Imprima auditoria: Uma opção econômica com recursos fortes de relatórios e análises. É amigável e fácil de implementar.
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Gerenciar PrintAuditor Plus: Uma solução completa com recursos de gerenciamento, segurança e auditoria de impressão. É acessível e oferece boa relação custo / benefício.
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Gerente de impressão fácil: Concentra -se em simplificar o gerenciamento de impressão para empresas menores. Oferece recursos básicos como controle de custos e relatórios.
fatores a serem considerados ao escolher: *
Seu orçamento: As soluções variam de preço com base nos recursos e no número de usuários.
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Complexidade do seu ambiente: Você tem uma infraestrutura de impressão simples ou complexa?
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necessidades específicas: Você está procurando recursos de controle de custos, segurança, impressão móvel ou captura de documentos?
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Facilidade de uso: Considere a interface do usuário e como é fácil usar sua equipe.
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escalabilidade: A solução pode lidar com o crescimento da sua organização?
Recomendações: *
Para grandes organizações com necessidades complexas de impressão: Papercut, PrinterLogic, Y Soft Be!
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para empresas de médio porte: Equitrac, Print Audit, ManageEngine Printauditor Plus
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Para pequenas empresas: Gerente de impressão fácil, auditoria de impressão
Antes de tomar uma decisão, é melhor: *
Compare recursos e preços: Solicite demos e ensaios de diferentes fornecedores.
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Leia as análises do usuário: Veja o que os outros estão dizendo sobre o software.
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Consulte um consultor de tecnologia: Obtenha conselhos especializados sobre a melhor solução para sua organização.
