Se você está revisando um documento ou uma história que você tem trabalhado em ou estiver a rever e editar o trabalho de outra pessoa , sendo capaz de acompanhar as mudanças que estão sendo feitas é inestimável. O método pelo qual você pode fazer isso difere muito ligeiramente entre o Microsoft Word 2003 e 2007, mas a mesma funcionalidade existe em ambas as versões . Coisas que você precisa
computador com o Microsoft Word 2003 ou 2007 instalado
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Microsoft Word 2003
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Abra o documento que você está querendo fazer alterações no Microsoft Word 2003. Ele deve ter a função de Controlar Alterações desativada por padrão , então você terá que ativá-lo antes de começar a fazer as mudanças que você deseja acompanhar .
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Abra o menu Ferramentas. Este é o lugar onde você vai ser capaz de transformar em controle de alterações , você notará que a barra de ferramentas Revisão abrirá ea TRK letras aparecerá na barra de status na parte inferior da tela. As letras estão lá para lembrá-lo de que o controle de alterações foi ligado , ea barra de ferramentas Revisão lhe oferece várias opções de como você pode editar mais seu documento.
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Quando o documento tiver foi editado com as alterações registadas notou , você pode salvá-lo para enviá-lo para os outros , para que possam visualizar as alterações. Se você não quer que os outros para ser capaz de ver as mudanças que você fez , escolha a pequena seta ao lado do botão Aceitar Alterações na barra de ferramentas Revisão e escolha a opção " Aceitar todas as alterações " no menu que desce . Você também pode desativar o controle de alterações , uma vez que você fez isso.
Microsoft Word 2007
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A principal diferença entre o rastreamento de alterações no Office 2003 e Office 2007 é a localização do botão Controlar Alterações . Abra o documento que você deseja editar no Office 2007, e tomar nota das diferentes abas que aparecem na fita , além do guia padrão que se abre com o documento.
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Selecione a guia Revisão a fita. Você vai notar que vários grupos estão disponíveis, incluindo aquele que é chamado de rastreamento . Este é o lugar onde o controle de alterações está localizado , como um botão , em vez de ser apenas um item em um menu. Clique no botão para ligar Controlar Alterações ativado e desativado.
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Se você clicar na pequena seta ao lado do texto no botão Controlar Alterações você pode definir as opções de controle de alterações . Você também pode usar este menu para alterar o nome que as mudanças estão listados abaixo, no caso de você está editando um documento para alguém e quiser que as alterações a serem atribuídas a você mesmo que eles são listados como o criador do documento. < Br >