Um dos benefícios mais importantes do programa de banco de dados Microsoft Access é a sua capacidade para fazer a interface facilmente com tantos outros tipos de programas. Usuários do Microsoft Access pode facilmente importar arquivos do Microsoft Excel e em outras partes da suíte de produtos Microsoft Office . A habilidade de usar os dados existentes a partir de uma planilha do Excel para construir um novo banco de dados Access elimina entrada de dados repetitivos e rduces as chances de que o novo banco de dados irá conter erros. Coisas que você precisa
computador
Microsoft Access Microsoft Excel
Show Mais instruções
1
Abra o banco de dados Microsoft Access que você deseja importar os dados do Excel para . Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Obter dados externos " a partir do menu.
2
Escolha "Importar" e clique em " Arquivos do tipo " caixa drop-down. Escolha "Microsoft Excel " na lista e navegue até o arquivo que você deseja importar.
3
Clique em " Next" e marque a caixa que indica se a primeira linha da planilha contém os nomes de campo . Se a planilha existente contém rótulos , importá-los para o banco de dados vai economizar tempo .
4
Clique em " Next" e indicar se deseja importar os dados do Excel para uma nova tabela ou incluí-lo em um tabela existente. Indique qual a tabela que você deseja usar , se a escolha de uma tabela existente.
5
Escreva os nomes de campos se a planilha Excel já não incluir rótulos de campo . Clique em " Next" e determinar se você quiser incluir uma chave primária, que é um valor que é único para cada registro no banco de dados, por exemplo , número de segurança social , número do produto ou ID do funcionário. Clique em " Finish" para concluir a importação .