Muitos usuários procurar ajuda quando se trata de formatação no Microsoft Excel e Microsoft Word. Formatação simples , como o redimensionamento de texto, de colorir texto e centralização , pode ser concluído através da guia Início. No entanto , a formatação de vários itens transforma tedioso. Alguns truques simples que podem ser feitos em Word e Excel fazer a formatação rápida e fácil. Opções de Colagem

Embora copiar e colar não são geralmente vistos como formatação, opções de colagem são uma ferramenta muitas vezes desperdiçada que faz a formatação mais fácil. Por exemplo, se um usuário está copiando dados de uma planilha do Excel em um documento do Word, os dados são colados em uma tabela. Se o usuário não quiser uma tabela em seu documento do Word, um simples clique no botão " Paste Option" proporciona a escolha de apenas texto. As opções em "Paste Options" são " Somente texto ", " Manter a formatação original ", "Colar como Imagem" e " Manter somente texto . " Essas opções podem variar de acordo com as ações tomadas .
Repita

Microsoft Word e Excel fazer a repetição de uma tarefa fácil com a tecla " F4 " . Esta tecla repete a última tarefa concluída no programa. Por exemplo, se um usuário excluiu uma linha no Excel ou uma tabela do Word , a tecla " F4 " no teclado exclui a última linha. Outro uso para a tecla " F4 " está em Excel ao formatar células. Por exemplo, um usuário deseja mudar de uma célula para quebrar o texto e mudar as bordas da célula. Ela iria completar estes passos e clique no botão "OK" , que é a última tarefa concluída. Em seguida, basta clicar na cela ao lado e pressionando " F4 " completa os mesmos passos de formatação.
Pincel

O Pincel é o mais útil , e menos utilizado , a formatação de ferramenta. A ferramenta simplesmente copia e formatos pastas . Por exemplo, um usuário seleciona o texto que foi feito maior , de cor azul , em negrito e itálico. Um único clique no pincel na seção Copie e cole no "Home" guia copia o formato do texto selecionado e cola-lo uma vez. Clicando duas vezes sobre o Pincel permite que o usuário cole os formatos várias vezes.

Formatação Atalhos de teclado

Muitos atalhos de teclado no Word e Excel fazer a formatação mais fácil. No Word, a tecla " Ctrl" e "Enter" no teclado insere uma quebra de página. Em ambos os programas , "Ctrl" e "B " negrito o texto selecionado, as teclas "Ctrl " e " I" coloca em itálico texto e "Ctrl" e "U ", sublinha o texto . Para dobrar - espaço um documento no Word, um atalho rápido é pressionar as teclas "Ctrl " e "2 ". Um atalho de teclado específicos do Excel que quebra o texto em uma célula é " Alt " e " Enter".