O processamento de texto e área de trabalho conjunto publicação Open Office revolucionou o mundo da criação de documentos para aqueles que podem não ter sido capaz de dar uma cópia do Microsoft Office. Para os usuários do Open Office que desejam criar uma planilha , Calc é equivalente Excel do produto open-source. O programa funciona de forma semelhante o suficiente para que um usuário do Excel que desejam criar um formulário de inventário não deve ter problemas para fazer isso usando o Calc do Open Office . Instruções
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Abra o programa Open Office Calc , clicando duas vezes sobre o ícone scalc.exe no Explorer ou por encontrá-lo na sua lista de programas usando o menu Iniciar.
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para criar um espaço para a sua informação pessoal , clique sobre a célula A2 e digite "Dados Pessoais ". Nas células abaixo dessa (A3 -A6 ), tipo "Nome ", "Endereço ", " Cidade /Estado /CEP "e" Telefone ". Sinta-se livre para fazer a célula de informação pessoal maior , destacando o texto, clique com o botão direito e aumentar o tamanho da fonte. Faça o espaço para a sua informação pessoal mais amplo , deslocando o mouse para o lado direito da coluna B até que a ferramenta de largura aparece. Clique e arraste para a direita para aumentar a largura
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Se esta folha de inventário é para fins de seguro , criar caixas semelhantes em células I2 através I7 , digitando os seguintes títulos: ". Insurance Information " ( Informações pessoais onde era) , seguido por" Companhia "," Nome do Agente ", " Telefone ", " Número de Política "e" valor total estimado ". Você pode ampliar coluna K usando o mesmo método que você fez para ampliar coluna B.
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Começando na linha 9 , você pode começar a nomear as colunas para termos relacionados inventário da esquerda para a direita. Tipo simples los clicando em cada célula individual (começando com A9 e terminando com L9 ) , digitação e , em seguida, clicar na célula seguinte . Os títulos das colunas para os efeitos desta amostra será " Localização ", "Descrição ", " Data ", "Onde ", " Garantia", " Preço ", " Condição , " " Valor estimado ", " Model ", " Serial # ", " Notes "e" " alterar foto . ou abreviar os nomes das colunas como quiser e alterar a largura das colunas , se necessário.
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arrumar o documento esteticamente , tanto quanto você queira. Você pode destacar certos títulos das colunas e adicionar um fundo colorido ou uma fonte especial clicando com o botão direito em uma célula e selecionar " Formatar células. " Isto lhe dará muitas opções diferentes para alterar a forma como as células olhar.
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Você pode começar a inserir informações nas células , começando com A10 ( com a localização da primeira entrada ) e continuando lá da esquerda para a direita.