Microsoft Word usa o campo de mesclagem para mesclar documentos . Você pode escolher as opções de formatação antes de executar uma mala direta. Aplicando um sublinhado , espaçamento ou destaque para o campo de mesclagem em uma página salva tempo, então você não terá que adicioná-lo mais tarde. A alteração é aplicada a todo o documento mesclado , se você está a criação de cartas , e-mails , etiquetas, envelopes ou um diretório. Você pode usar o botão destacando a cor do código do documento. Instruções
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Abra um documento novo ou existente no Word.
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Selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " mala direta " na barra de ferramentas .

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Escolha o tipo de documento que deseja criar (cartas, e-mails, envelopes , etiquetas ou diretório ) . Em seguida, clique em " Avançar: documento inicial ".
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Selecione como você deseja configurar o documento : usando seu documento atual , mudando o layout do documento ou olhando a partir de um documento existente. Em seguida, clique em "Next : . Selecionar destinatários "
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Escolha " Usar uma lista existente " (se o seu documento está em um arquivo de origem de dados) ou "Selecionar nos contatos do Outlook " (se você estiver utilização de contatos de e-mail ) .
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Clique em " Browse" para encontrar a lista que você vai usar para a mala . A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. Encontre e dê um duplo clique no arquivo de fonte de dados.
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Escolha tudo ou destinatários selecionados na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " . Em seguida, clique em "OK".
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Clique em " Next" e coloque o cursor dentro do documento (onde os campos de mesclagem serão inseridos ) para organizar o seu etiquetas, envelopes, carta ou diretório.

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Clique em " Mais itens " e clique duas vezes no primeiro campo que deseja inserir na caixa de diálogo " inserir campo " . Ele será inserido em seu documento.
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Clique no próximo campo que deseja inserir em seu documento a partir da caixa de diálogo e continuar a inserir seus campos até que todos estejam dentro Então clique em " Fechar ".
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Vá para o seu documento e organizá-lo da maneira que você quer olhar . Você pode inserir um espaço, pontuação ou uma nova linha antes /depois de cada campo de intercalação .
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Selecione os campos que deseja codificar por cor dentro do seu documento com o mouse. Em seguida, clique na seta ao lado do botão "Destaque " na barra de ferramentas " Formatação " e escolha a cor que você deseja usar. O campo de mesclagem serão codificados por cores com essa cor.
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Retorne ao painel de tarefas " mala direta " e selecione " Atualizar todas as etiquetas " se você está a criação de etiquetas . Caso contrário , passe para a próxima etapa.
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Clique em " Next" para visualizar o documento . Em seguida, clique em " Próxima: Conclua a mesclagem. "
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selecione "Editar etiquetas individuais " para mesclar o documento para uma nova página . Escolha "Todos" para os registros de mesclagem e clique em " OK". O documento mesclado com código de cores será colocado em um novo documento .