A assinatura digital garante que o nome arquivos de computador são autênticos e não foram alterados . A assinatura digital , também chamado de certificado digital, pode ser criado para e-mail, arquivos de texto, documentos do Word, bancos de dados Access , apresentações em PowerPoint e praticamente qualquer tipo de arquivo que requer a verificação de autenticidade. Um certificado digital pode ser comprado de uma empresa terceirizada , mas você pode criar sua própria assinatura digital para documentos do Microsoft Office e arquivos. A assinatura digital de nome é útil quando o compartilhamento de arquivos com outros para garantir que ninguém mudou seu documento original. Instruções
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Clique na aba "Arquivo" ou clique no ícone do Office no canto superior esquerdo da janela do documento . Selecione " Prepare " a partir do menu drop -down e , em seguida, clique em " Obter uma assinatura digital ".
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Selecione "Criar um Certificado Digital " na caixa de diálogo que se abre . Sua assinatura digital deve ser único para você e não uma assinatura genérica utilizada por qualquer outro usuário que tenha acesso ao seu computador
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Insira as seguintes informações para o nome de assinatura digital : . Nome; endereço de e-mail, nome da empresa ou negócio , a localização ( cidade, estado e /ou país). Clique em "Criar " quando você tiver inserido todas as informações necessárias.
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Digite o propósito de criar a assinatura digital do documento. O objetivo pode ser o de autenticar o documento como original ou não editada. Digite qualquer motivo você deseja digitar nesta caixa. Clique em " assinar o documento. " O documento terá agora uma assinatura digital. As alterações ou edições para o documento não será permitida , uma vez que o documento é assinado digitalmente. Quaisquer alterações ou edições feitas no documento invalidará o certificado.
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Salve o arquivo. Os documentos que são assinados com uma identificação digital criada pelo usuário pode ser autenticado apenas o computador onde o documento e assinatura digital é o nome originalmente criado.
