Ao redigir uma carta , pode ser necessário enviar a carta a duas pessoas diferentes. Ocasionalmente, você pode resolver ambas as partes ao mesmo tempo. No entanto, há outros momentos em que as partes precisam ser tratadas separadamente. Neste último caso , um documento criado em um processador de texto é a maneira mais eficaz para concluir esta tarefa , porque, depois de ter terminado a carta dirigida a uma pessoa, tudo que você tem a fazer é editar o documento existente para tê-lo enfrentar o outro pessoa . Instruções
1
Abra um novo documento no seu processador de texto e digitar a letra que pretende elaborar para ambas as partes . Para a saudação, escolha um indivíduo e inserir seu nome na introdução
2
Adicionar "cc : " . E insira o nome da outra pessoa que vai receber esta carta , na parte inferior da página . Esta notação significa " cópia de cortesia . " É uma maneira educada de deixar o leitor saber quem mais vai ver essa carta .
3
Imprima a carta ou e-mail para a pessoa apropriada . Não feche o documento processador de texto.
4
Traga o documento processador de texto volta para a frente da tela e editá-lo para que ele lê o nome do outro indivíduo.
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Imprimir ou enviar e-mail este segundo documento , enviando-o a quem foi convocado para .