A folha de especificações , ou folha de dados, descreve os aspectos técnicos de um projeto. Folhas de especificação são listas muito detalhado , útil tanto para informar os consumidores finais , e também para fechar vendas com clientes potenciais. Folhas de especificações permitem aos consumidores comparar um produto com a concorrência de forma igual . Criando uma folha de especificações pode ser tedioso , no entanto , é essencial para o projeto, e pode ser feito com o software de processamento de texto . Instruções
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Abra o Microsoft Word e abra um novo documento. Selecione " Arquivo", " Salvar como ..." e salve o arquivo como " Nova Folha de Especificações ".
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Anote todas as especificações técnicas que você possa imaginar para o seu produto. Por exemplo, se você está vendendo uma nova linha de laptops , você escreveria detalhes sobre todo o hardware e software que é especificamente relacionado a esse produto, incluindo a unidade de disco rígido , processador, bateria e sistema operacional.
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Organize suas especificações em grupos. Usando o exemplo do computador, sob a seção "Power" , você poderia incluir a duração da bateria , a voltagem do carregador e do número de baterias incluídas . Esses grupos ajudam o consumidor a entender melhor suas especificações.
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Selecione "Inserir" e "Tabela" para organizar a sua folha de especificações em colunas e linhas . Criar duas colunas, uma para uma descrição da especificação , e um para o detalhe técnico sobre o produto . Permitir linhas suficientes para o número de especificações que estão incluídos.
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Use o botão " Destacando" para destacar as linhas que denotam cabeçalhos. Cabeçalhos são a descrição , e não a própria especificação técnica . Por exemplo, "Power" seria um cabeçalho que é destacado , e " 12 volts " seria uma descrição técnica que não é. Isso ajuda a organizar a sua folha de especificações e torná-lo mais fácil de ler .
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Selecione "Arquivo" e "Save" para salvar a folha de especificações concluída.