Uma das principais responsabilidades de um gestor é criar uma agenda eficiente para os funcionários que responde por todas as mudanças que precisam ser cobertos e atender as necessidades dos funcionários. A Internet é uma forma útil de fazer uma programação , uma vez que pode ser acessado em qualquer lugar e é facilmente atualizada. Ela também ajuda na manutenção de registros passados ​​e presentes do calendário de forma eficaz. Instruções
1

Criar uma agenda em formato de papel. Faça uma lista de cada mudança que precisa ser coberto e quantas pessoas são capazes de cobrir esses turnos.
2

Divida o número de turnos pelo número de funcionários, se você quiser manter a carga de trabalho , mesmo para cada pessoa.
3

Olhe para limitações para cada funcionário devido a compromissos anteriores , como a escola ou outros trabalhos. Excluí-los de essas mudanças especificamente para diminuir os empregados disponíveis para a posição.
4

Gire os "melhores" mudanças de uma semana para outra . Não cometa o mesmo funcionário trabalhar no início do turno no fim de semana back- to-back para promover a justiça.
5

Abra um programa como o Microsoft Excel ou o equivalente em Open Office .

6

Digite cada dia em uma célula na primeira linha , a criação de oito colunas . Deixe um espaço vazio para a primeira coluna para colocar os tempos necessários para cada turno.
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Digite o nome do empregado para a mudança na célula onde o dia se cruza com o tempo de mudança até que você tenha todas as vagas preenchidas .
8

Cor do fundo por cada funcionário para tornar mais fácil para os funcionários para identificar onde eles estão na programação.
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Enviar uma cópia o cronograma para cada funcionário. Alternativamente , envie o documento em um local público e acessível, como o Google Docs, e fornecer o link para os funcionários.