As etapas para visualizar uma planilha na visualização impressa dependem ligeiramente do software de planilha específico que você está usando (por exemplo, Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). No entanto, o princípio geral é o mesmo. Aqui está um colapso para os programas mais comuns:
1. Microsoft Excel (Windows/MacOS): *
Método 1 (guia do arquivo): 1. Clique no arquivo
Guia no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em
imprima Na barra lateral esquerda.
3. O lado direito da tela exibirá a visualização de impressão.
*
Método 2 (atalho do teclado): 1. Pressione
ctrl + p (Windows) ou
comando + p (macOS). Isso abrirá diretamente as configurações de impressão, que inclui a visualização de impressão.
*
Método 3 (barra de ferramentas de acesso rápido): 1. Se você adicionou o comando "Imprimir visualização e imprimir" à sua barra de ferramentas de acesso rápido (a pequena barra de ferramentas acima da fita), você pode clicar nesse ícone.
2. Folhas do Google (navegador da web): *
Método 1 (menu de arquivo): 1. Clique em
arquivo Na barra de menus, na parte superior da janela do navegador.
2. Selecione
imprima .
3. A visualização de impressão aparecerá em uma nova guia ou janela, dependendo das configurações do navegador.
*
Método 2 (ícone da barra de ferramentas): 1. Clique na
imprima Ícone (geralmente um símbolo da impressora) na barra de ferramentas. Isso geralmente abre a caixa de diálogo de impressão e a visualização de impressão na mesma janela.
*
Método 3 (atalho do teclado): 1. Pressione
ctrl + p (Windows) ou
comando + p (macOS). Isso abre a caixa de diálogo de impressão e a visualização de impressão.
3. LibreOffice Calc: *
Método 1 (menu de arquivo): 1. Clique em
arquivo Na barra de menus.
2. Selecione
Imprimir visualização .
3. Uma nova janela será aberta exibindo a visualização de impressão.
*
Método 2 (ícone da barra de ferramentas): 1. Procure um ícone de "visualização de impressão" na barra de ferramentas padrão (geralmente parece um documento com uma lupa). Clique nele para abrir a janela de visualização de impressão.
*
Método 3 (atalho do teclado): 1. Pressione
Ctrl + Shift + O (Windows/linux) ou
comando + shift + o (macOS). Isso abre a janela de visualização de impressão.
Considerações gerais (aplica -se a todos os programas de planilha): *
Configuração da página de verificação: Antes de imprimir, use as opções "Configuração da página" (ou similares) no menu Arquivo para configurar:
* Orientação
: Retrato ou paisagem.
*
Tamanho do papel: Carta, A4, etc.
* Margens
: Ajuste as margens conforme necessário.
*
escala: Escolha como encaixar a folha na página impressa (por exemplo, "Ajuste na página", "ajuste para % tamanho normal").
*
cabeçalhos e rodapés: Adicione informações como números de página, datas e títulos.
*
Revisão da pré -visualização de impressão com cuidado: A visualização de impressão mostra você * exatamente * como a planilha ficará quando impressa. Verifique se:
* Colunas de corte ou linhas.
* Formatação incorreta.
* Páginas em branco desnecessárias.
* Quaisquer outros problemas inesperados.
*
Faça ajustes: Se a visualização de impressão não parecer correta, volte à sua planilha e ajuste as configurações de formatação, larguras da coluna, alturas de linha e configuração de página. Em seguida, veja a visualização de impressão novamente para ver se as alterações funcionaram.
Em resumo, as principais etapas são:
1.
Navegue até a opção de visualização de impressão/impressão: Use o menu Arquivo, o ícone da barra de ferramentas ou o atalho do teclado.
2.
Revise a visualização de impressão: Procure quaisquer problemas.
3.
Ajuste a configuração/formatação da página: Faça as alterações necessárias em sua planilha e configurações de página.
4.
Visualizar novamente: Repita as etapas 2 e 3 até que a visualização de impressão pareça correta.
5.
Imprima: Depois de satisfeito com a visualização, poderá imprimir a planilha.
