Você pode compartilhar planilhas da Microsoft de várias maneiras. Enviar arquivos estáticos para revisão ou armazenar planilhas em um site ou portal de intranet da empresa para permitir que outros usuários para atualizar folhas. Compartilhe planilhas para ajudar a visualizar a mensagem em uma reunião virtual. Instruções
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Determine se você deseja que os usuários sejam capazes de atualizar as informações ou se você apenas quer compartilhar a informação dentro da planilha . Para compartilhar uma cópia da planilha , vá para o seu programa de e-mail e criar uma nova mensagem . Digite o endereço de e-mail do destinatário , digite a linha de assunto da planilha chamada e clique em " Browse " para anexar o arquivo do Excel para o e-mail. Clique em " Enviar " depois de digitar uma breve nota explicando a finalidade da planilha e sua razão para compartilhá-lo .
2
Enviar arquivos estáticos , convertendo a planilha do Excel para um formato de documento portátil, ou PDF , arquivo primeira . Ao salvar a planilha do Excel , clique em " Salvar como" e clique em " PDF" usando a seta drop-down em vez de usar a extensão de arquivo padrão. Xls . Isto irá salvar o documento no Acrobat Adobe e garantir que os usuários que podem não estar acostumado com Excel são capazes de ler o material.
3
Use o Microsoft Net Meeting , o Espaço de Reunião do Windows ou WebEx para compartilhar planilhas via teleconferência, de computador para computador , de modo que os participantes da reunião pode ver exatamente o que você está falando. Marcar uma reunião virtual e fornecer aos participantes do encontro , com acesso à informação , como um número de discagem , endereço de protocolo de Internet (IP) ou acesso link. Os participantes devem discar para o seu computador através do seu computador para ser capaz de ver as informações que você está compartilhando .
4
Acesse a página do portal ou Web onde a informação será armazenada se você quer acesso interativo. Para portais e páginas da Web , você provavelmente irá precisar de direitos administrativos para gravar e ler dados , o acesso através de um firewall e uma senha.
Depois de ter um ID de login e senha aprovado , clique em " Upload" no apropriado protocolo de transferência de janela ou arquivo (FTP) local dentro do site. Clique em "Procurar " para localizar a pasta de trabalho Excel apropriada em seu computador. Clique em "Salvar " eo sistema irá recuperar o arquivo e enviá-lo para a Web ou localização portal para que outras pessoas possam acessá-lo ( desde que tenham as mesmas permissões de leitura /gravação ) .
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