A auditoria de fórmulas em uma planilha envolve verificar sua precisão, entender sua lógica e identificar possíveis erros. Existem vários métodos, dependendo do software da planilha e da complexidade das fórmulas:

1. Ferramentas de auditoria integrada do software de planilha:

A maioria dos programas de planilha (como Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) oferece recursos projetados para auditoria de fórmula:

* precedentes/dependentes de rastreamento: Esses recursos mostram visualmente as células das quais uma fórmula depende (precedentes) e das células que dependem do resultado da fórmula (dependentes). Isso ajuda a rastrear o fluxo de dados e a identificar possíveis referências circulares (onde uma fórmula direta ou indiretamente se refere a si mesma).

* Verificação de erro: O software geralmente destaca erros em potencial, como fórmulas incorretas, formatação celular inconsistente ou referências circulares. Esses alertas podem identificar rapidamente áreas problemáticas.

* barra de ferramentas de auditoria de fórmula: Muitos programas têm uma barra de ferramentas dedicada com ferramentas de auditoria, incluindo as mencionadas acima, além de opções como:
* Avalie a fórmula: Essa ferramenta passa por uma fórmula, mostrando os cálculos intermediários e o resultado final. Isso é inestimável para entender fórmulas complexas.
* assistir janela: Você pode especificar células para monitorar, e a janela do relógio atualiza dinamicamente seus valores ao fazer alterações em outros lugares da planilha. Isso é útil para rastrear como as mudanças afetam os cálculos específicos.

* Validação de dados: Definir regras de validação de dados impede que os usuários insinam dados inválidos que podem causar erros de fórmula. Esta é uma abordagem proativa para a auditoria.

2. Técnicas de auditoria manual:

Mesmo com ferramentas embutidas, muitas vezes são necessárias verificações manuais, especialmente para planilhas complexas:

* Revisão da fórmula lógica: Examine cuidadosamente cada fórmula para garantir que ela reflita com precisão o cálculo pretendido. Verifique se há operadoras corretas, parênteses e referências de células.

* teste com valores conhecidos: Entrar valores conhecidos nas células usadas nas fórmulas e comparar os resultados calculados com os resultados calculados manualmente. Esta é uma etapa crucial de validação.

* Compare com versões anteriores: Se a planilha for frequentemente atualizada, compare a versão atual com as versões anteriores para identificar alterações significativas nas fórmulas que podem introduzir erros. Os sistemas de controle de versão podem ajudar com isso.

* Documentação: As planilhas bem documentadas são muito mais fáceis de auditar. Inclua comentários nas fórmulas e ao lado deles explicando seu objetivo e lógica. Crie documentação separada, descrevendo a estrutura e os cálculos da planilha.

* Revisão por pares: Peça a outra pessoa revisar suas fórmulas e planilha. Um novo par de olhos geralmente pode identificar erros que o criador pode perder.

3. Ferramentas de auditoria externa:

Para planilhas grandes e complexas, podem ser necessárias ferramentas de auditoria especializadas. Essas ferramentas geralmente fornecem recursos mais avançados, como:

* Análise de complexidade da fórmula: Identifique fórmulas excessivamente complexas que possam ser propensas a erros.
* Análise de dependência: Crie gráficos de dependência detalhados para visualizar as relações entre fórmulas e dados.
* Verificações de qualidade dos dados: Verifique a consistência e a integridade dos dados.

abordando as descobertas de auditoria:

Uma vez identificados erros em potencial, eles precisam ser abordados. Isso envolve:

* Erros de correção: Modifique as fórmulas para resolver os problemas identificados.
* Melhorando o design da fórmula: Simplifique fórmulas complexas para facilitar a compreensão e a manutenção.
* Implementando controles: Introduzir controles (como validação de dados) para evitar erros futuros.
* Reteste: Após fazer correções, teste novamente a planilha para garantir que os erros tenham sido resolvidos e que as fórmulas agora estejam produzindo resultados precisos.


Ao empregar uma combinação de ferramentas automatizadas e técnicas manuais, você pode efetivamente auditar as planilhas e garantir a precisão e a confiabilidade dos cálculos que eles executam. Lembre -se de que uma abordagem proativa, incluindo boa documentação e revisões regulares, é essencial para evitar erros em primeiro lugar.