Em uma cerimônia de aposentadoria militar, você está honrando militares e mulheres pelo seu empenho e serviço. Ao construir o seu mapa de assentos , você tem que manter em mente que você quer cada convidado para ser feliz e confortável. Fazendo colocação tão iguais quanto possível , permitindo que cada pessoa a ser relativamente perto da frente com uma boa vista e criar espaço para as pessoas com deficiência são algumas coisas a considerar. Escreva o primeiro esboço de seu gráfico de estar ao ar livre e , em seguida, fazer uma cópia digital usando o software de planilha eletrônica. Coisas que você precisa Fita métrica

Cartões de índice
Lápis
lista Local
Computer Fotografia de software de planilha
Printer
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Medir a área de estar ao ar livre. Estabelecer uma linha e uma coluna de cadeiras para descobrir quantos cabem indo em cada sentido. Descobrir o número máximo de cadeiras que você pode caber na área de estar designado.
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Contagem do número de convidados em sua lista de convidados . Compare o número de convidados para o número máximo de assentos. Escreva cada nome em um cartão de índice.
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Grupo dos cartões de índice em linhas. Se você pode caber cinco pessoas em uma linha , o grupo de cinco cartões de índice em cada pilha e depois grampo que empilhar juntos.
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Desenhe o mapa de assentos com papel em branco com espaço suficiente para acomodar o número de cadeiras necessárias para o evento . Desenhe pequenos quadrados para cada assento. Escrever nomes em cada assento de acordo com suas pilhas de cartões de índice. Deixar facilmente acessíveis linhas na frente e traseira aberta para pessoas com deficiência . Deixe um espaço aberto acessível a participantes em cadeiras de rodas .
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Abra um programa de planilhas, como o Excel, em seu computador. Clique em "Exibir ". Clique em " Cabeçalho e Rodapé ". Clique em " Personalizar Cabeçalho ". Clique no cabeçalho e digite " Carta do assento . "
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Clique em "Exibir ". Clique em " Barras de ferramentas. " Clique em " Desenho ". Clique na forma retangular na barra de ferramentas de desenho. Crie um retângulo básico para representar sua área de estar. Mantenha as dimensões medidas com a fita métrica para a área de estar do lado de fora da cerimônia local . O modelo terá um grande limite retangular para indicar o limite da área de estar .
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Clique na lata de tinta na barra de ferramentas . Clique em " Sem preenchimento ". Sua área de estar retangular será preenchido com linhas de grade para ajudá-lo a colocar suas linhas de grade seats.The reaparecerá na tela para obter orientação quanto você viu no novo , modelo em branco , mas eles não serão impressos com o gráfico.
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Clique nos Autoshapes ferramenta de desenho . Criar bancos , clicando no ícone quadrado. Assentos arraste para o local apropriado nas linhas e colunas da área de estar.
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mantenha pressionada a tecla "Shift" . Clique em cada assento para selecioná-lo . Quando todos os assentos são selecionados , clique no primeiro ícone na barra de ferramentas de desenho. Este ícone imagens de um conjunto de linhas e lhe dará opções de alinhamento . Clique em " Alinhar /Distribuir " e clique em sua escolha de distribuição. As opções incluem " Alinhar ao Meio " e " Distribuir na horizontal . " " Alinhar ao Meio " irá mover os assentos para o meio do retângulo em uma distribuição uniforme . " Distribuir na horizontal " espaço vontade assentos no mesmo , as linhas horizontais.
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Clique em "Exibir ". Clique em " Zoom ". Mude a visualização para 75 por cento. Clique em " OK".
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Clique em " A", ou o ícone de texto , na barra de ferramentas de desenho. Clique em um assento no gráfico. Digite o nome da pessoa que vai estar sentado lá. Repita esse procedimento para cada assento.
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Salve o documento e imprimi-lo .