Existem várias maneiras de filtrar um intervalo em uma planilha, dependendo do aplicativo que você está usando (como o Microsoft Excel, o Google Sheets etc.) e que tipo de filtragem você precisa.
1. Usando o recurso de filtro interno (Excel e o Google Sheets): Este é o método mais comum e mais fácil para a filtragem básica da faixa.
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Selecione o intervalo: Destaque as células que você deseja filtrar. Isso inclui a linha do cabeçalho, se você tiver um.
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Ativar filtragem: No Excel, vá para a guia `dados` e clique em` filtro`. Nas folhas do Google, acesse o menu `dados` e selecione 'Crie um filtro'. Isso adiciona suspensos de filtro à sua linha de cabeçalho.
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Aplique o filtro: Clique na seta suspensa na célula do cabeçalho da coluna que você deseja filtrar. Você pode optar por filtrar:
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Número Filtros: Menos do que, maior que, entre, igual a etc. Isso é útil para dados numéricos.
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Filtros de texto: Contém, não contém, começa com, termina com, igual a etc. Isso é útil para dados de texto.
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Filtros de data: Opções semelhantes aos filtros de números, permitindo filtrar por intervalos de data ou datas específicas.
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Filtros personalizados: Permite critérios de filtragem mais complexos, como a combinação de várias condições.
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Filtro limpo de [Nome da coluna]: Isso remove a filtragem aplicada a essa coluna específica.
2. Usando filtro avançado (Excel): Para cenários de filtragem mais complexos, o filtro avançado do Excel fornece mais flexibilidade.
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Prepare uma faixa de critérios: Crie uma gama separada de células onde você especifique suas condições de filtragem. Cada linha nesse intervalo representa uma condição de filtro separada. Você pode usar operadores de comparação (=,>, <,> =, <=, <>) e curinga (*,?).
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Use a caixa de diálogo Filtro Avançado: Vá para a guia `Data` e clique em` Advanced`. Selecione "Copiar para outro local" para emitir os resultados filtrados para um novo intervalo ou "filtre a lista, no local" para filtrar os dados diretamente dentro do intervalo original. Especifique seu intervalo de lista (os dados que você deseja filtrar) e seu intervalo de critérios.
3. Usando fórmulas (Excel e Google Sheets): Você pode filtrar um intervalo usando fórmulas, embora isso seja normalmente mais complexo e exija uma boa compreensão das fórmulas e funções de matriz como `filtro`,` if`, `contagemfs`,` sumifs ', etc.
* Função
`filter` (Excel 365 e Google Sheets): Esta função é ideal para filtragem com base em uma ou mais condições e retorna diretamente os dados filtrados como um intervalo de derramamento. Por exemplo, `=filtro (a:b, a:a> 10)` filtros coluna A e b, retornando apenas linhas onde os valores da coluna A são maiores que 10.
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`se` função: Você pode combinar `if` com outras funções para criar lógica de filtragem personalizada. Essa abordagem é mais detalhada, mas oferece grande flexibilidade.
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`Countifs` ou` Sumifs`: Essas funções não filtram os dados visualmente, mas podem ser usados para contar ou soma valores que atendem a critérios específicos, fornecendo essencialmente os resultados filtrados em um formulário resumido.
4. Usando VBA (Excel): O Visual Basic for Applications (VBA) permite filtragem totalmente automatizada e personalizada. Você pode escrever macros para aplicar regras de filtragem complexas com base em suas necessidades específicas. Isso requer conhecimento de programação.
O melhor método depende do seu nível de habilidade, da complexidade dos seus requisitos de filtragem e da versão do seu software de planilha. Para filtragem simples, o recurso de filtro embutido geralmente é suficiente. Para necessidades mais complexas, filtro ou fórmulas avançadas podem ser necessárias e, para automação altamente personalizada, o VBA é a opção mais poderosa.