Quando você tem uma planilha com centenas de registros , " Localizar " e " Substituir" são ferramentas inestimáveis ​​. Eles podem ser utilizados em conjunto ou separadamente . Eles podem ser usados ​​para encontrar registos numa gama , bem como em toda a folha de cálculo . A seguir irá ajudá-lo a entender que o uso " Localizar " e "Substituir ". Coisas que você precisa
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Abra uma planilha. Para este exemplo , vamos supor que temos uma planilha com centenas de itens. Queremos encontrar a palavra " apreciar " e substituí-lo por " ouvir " , mas não quer necessariamente substituí-lo o tempo todo.
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Vá em " Editar" e " Localizar e substituir " . Uma caixa irá aparecer.
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Digite " Apreciar " na caixa que diz "Procurar " .
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Hit " Encontre tudo " e " Find ' e todos os títulos que " apreciam " neles será destacado. Desde que nós queremos ver cada título você clicar em " Procurar " e um por um o software irá encontrar cada célula que contém " apreciar " . você precisa acertar " Encontre " depois de cada item.
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Para substituir" apreciar ", com" ouvir ", digite" ouvir "no " Substituir por "caixa. Agora clique em" Procurar " . Ele vai encontrar o primeira célula com aprecio nele. Se você deseja substituí-lo , clique em " Replace" . Se você não deseja substituí-lo , em seguida, clique em " Procurar " e do software vai encontrar a próxima célula com " apreciar " nele. < br >
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Continue a fazer isto até que você tenha substituído todos os títulos que precisam mudar . Você pode parar a qualquer momento e fechar o achado e substituir caixa . Ou você pode decidir que quer mudar um outro título e repita os passos acima com o seu novo " Localizar " e " Substituir" palavras.
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" Localizar " também pode ser usado para localizar texto em sua planilha muito . Basta digitar o texto que você está procurando , por exemplo " ensinar uma criança ", eo software irá localizar o título. Se você tiver mais do que um título começando com " ensinar uma criança ", então você não pode encontrá-lo na primeira tentativa , é só apertar "Find" uma e outra vez até que o pretendido.