Você está certo em pensar na documentação necessária para um design de planilha! Ajuda a tornar a planilha compreensível, sustentável e reutilizável. Aqui está um colapso do que você precisará e por quê:

Documentação essencial:

1. Requisitos do projeto:
- Objetivo: O que a planilha pretendia realizar? Que problemas ele resolve?
- Usuários -alvo: Quem usará a planilha? Quais são seus níveis de habilidade?
- Fontes de dados: De onde vem os dados? Com que frequência será atualizada?
- Saídas : Que informações precisam ser geradas? Em que formatos?
- Restrições: Existem limitações nos tipos de dados, fórmulas ou formatação?

2. Dicionário de dados:
- Cabeçalhos da coluna : Uma descrição clara de cada coluna na planilha.
- Tipos de dados: Defina os tipos de dados para cada coluna (por exemplo, texto, números, datas).
- unidades : Se aplicável, especifique as unidades de medição (por exemplo, dólares, medidores).
- intervalos de dados: Defina os valores permitidos para cada coluna (por exemplo, faixa etária, categorias de produtos).
- Relacionamentos de dados: Descreva quaisquer relações entre as colunas (por exemplo, referências cruzadas).

3. Definições de fórmula:
- Descrições de fórmula : Explique o objetivo e a lógica de cada fórmula usada.
- Referências de fórmula: Indicar as células que estão sendo referenciadas em cada fórmula.
- suposições: Declarar quaisquer suposições feitas nos cálculos de fórmula.
- Exemplos: Forneça cálculos de exemplo para ilustrar o comportamento da fórmula.

4. Layout e formatação:
- Estrutura da folha: Descreva a organização da planilha (por exemplo, folhas separadas para dados, cálculos, saídas).
- formatação: Especifique diretrizes de formatação (por exemplo, fontes, cores, alinhamento de células).
- gráficos e gráficos: Descreva quaisquer gráficos ou gráficos usados ​​na planilha.

5. Guia do usuário:
- Instruções: Forneça instruções passo a passo para usar a planilha.
- Dicas e truques: Ofereça dicas úteis para maximizar a funcionalidade da planilha.
- Solução de problemas: Abordar questões comuns e fornecer soluções.

Documentação adicional (opcional, mas benéfica):

* Regras de validação de dados: Defina regras para entrada de dados para garantir a precisão e a consistência.
* Manuseio de erro: Documente como os erros serão detectados e tratados.
* Controle de versão: Mantenha um histórico de mudanças feitas na planilha.
* Glossário: Defina quaisquer termos técnicos usados ​​na planilha.

Dicas para o design eficaz da planilha:

* Mantenha simples: Evite complexidade desnecessária.
* Use nomes descritivos: Torne os cabeçalhos da coluna e os nomes das folhas claros e compreensíveis.
* Teste minuciosamente: Validar a planilha com vários cenários de dados.
* Comunicar -se efetivamente: Compartilhe a documentação com todos os usuários.

Ao reservar um tempo para documentar o design da planilha, você criará uma ferramenta mais robusta e sustentável que é mais fácil de usar e entender.