Se você está planejando um projeto de construção , você pode usar o Microsoft Excel para controlar os seus custos de construção. Depois de ter formatado a planilha do Excel e criou todas as fórmulas , tudo que você precisa fazer é inserir as informações de cada recibo quando você comprar seus materiais de construção. A planilha Excel irá calcular automaticamente o custo de suas fontes e permitir-lhe controlar com precisão as despesas de construção do seu edifício. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de Microsoft Office com Excel
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Faça logon ou ligar o computador e abra o Microsoft Excel . O programa vai abrir uma nova planilha.
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Criar uma lista de todos os materiais de construção que você vai precisar para o seu projeto . Digite o nome de cada material de construção em uma linha separada na coluna A , começando na linha 2 da planilha Excel , como, por 2- por - 4s, uma linha de mensagens , painéis , vigas de canto e assim por diante. Colocar cada tipo de material de construção em sua própria linha fará com que seja mais fácil de controlar . Adicione uma nova linha de cada vez que encontrar um novo material de construção que você precisa para seu projeto.
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Clique na barra cinza na parte superior da planilha. Dê um duplo clique na coluna que deseja utilizar , em seguida, digite "Quantidade " e pressione " Enter". Clique duas vezes na próxima coluna e digite " Preço ", como o título. Digite a quantidade de cada material de construção que você compra na coluna Quantidade , eo preço por peça na coluna de preço .
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Clique duas vezes na coluna ao lado da coluna "Preço" e digite "Total Custo "como o nome da coluna. Clique na célula logo abaixo dessa posição da coluna e introduzir uma fórmula que multiplica os dados na coluna de preços por parte dos dados na coluna quantidade. Por exemplo , se o primeiro preço é na célula B2 e a primeira quantidade é na célula C2 , a fórmula deve ser " = B2 * C2 " . Se preferir, você pode digitar a fórmula diretamente na barra de fórmulas , na parte superior da página , clicando na barra , em vez de digitá-lo diretamente na célula .
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Realce a primeira célula sob a coluna "Total Cost " , segure a tecla "Ctrl" e pressione a tecla "C". Mova o cursor para a próxima linha e arraste o mouse até a última linha que contém dados .
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Segure a tecla " Ctrl" para baixo e pressione a tecla " V " para colar a fórmula para as restantes linhas . Insira os dados de preços de cada um dos seus recibos na linha correspondente da planilha para calcular o custo total de cada um dos materiais de construção.
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Coloque o cursor sob a última linha no seu " Custo Total " coluna . Digite "= SUM ( " então use o mouse para destacar todas as linhas que você deseja adicionar . Você também pode inserir a fórmula diretamente , observando os endereços de células da primeira e da última linha. Por exemplo, se o endereço da célula da primeira totais cálculo do custo é D2 eo último endereço da célula é D50 , a fórmula seria " = SUM . ( D2: D50 ) " . " custo Real " Mover o cursor uma posição para a esquerda e digite o rótulo
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Clique na célula sob o resumo custo " real " total que você criou no passo 7. Digite o valor que você orçado para o projeto. Posicione o cursor na célula para a esquerda do valor orçado e digite o rótulo de " custo orçado . "
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Mover o cursor uma linha para baixo e digite o rótulo de" Over /Under Orçamento " . Move uma célula para a direita e digite uma fórmula que subtrai o custo real do custo orçado . , por exemplo , se o custo real está localizado no F30 celular eo custo orçado é de F31 célula, a fórmula seria " = F31 -F30 " . Esta fórmula irá atualizar automaticamente a cada vez que você adiciona um novo custo para sua planilha plano de construção . < br >