Você pode criar um relatório de resumo de muitas planilhas no Excel usando vários métodos, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Aqui estão algumas abordagens comuns:
1. Usando a consulta Power (Get &Transform Data) *
Vantagens: Poderoso, flexível e automatizado. Lida com grandes conjuntos de dados com eficiência. Permite a limpeza e a transformação dos dados antes de resumir.
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Etapas: 1.
Combine dados: Vá para a guia "Dados"> "Obtenha dados externos"> "do arquivo"> "da pasta de trabalho". Selecione a primeira planilha e escolha "Combine pastas de trabalho".
2.
Selecione Arquivos: Escolha as planilhas restantes que você deseja incluir.
3.
Transforme dados: Limpe e transforme os dados conforme necessário no editor de consulta de energia (por exemplo, remova colunas desnecessárias, altere os tipos de dados etc.).
4.
Criar tabela de resumo: Na guia "Transformar", use funções como "Grupo por" ou "Tabela Pivot" para criar a tabela de resumo.
5.
Carregar dados: Carregue os dados resumidos em uma nova folha ou folha existente.
2. Usando tabelas de pivô *
Vantagens: Fácil de usar para resumos simples. Permite filtragem e análise dinâmica.
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Etapas: 1.
Combine dados: Crie uma única planilha copiando e colando dados de cada planilha.
2.
Criar tabela de pivô: Vá para a guia "Inserir" "dinâmica". Escolha a fonte de dados (a planilha combinada) e selecione um local para a tabela dinâmica.
3.
Configurar tabela de pivô: Arraste os campos para as áreas "linhas", "colunas" e "valorizam" para criar o resumo desejado.
3. Usando fórmulas *
Vantagens: Pode ser usado para resumos simples e cálculos personalizados.
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Etapas: 1.
Crie uma folha de referência: Crie uma folha com referências às células relevantes em cada planilha (por exemplo, use `='[nome da pasta de trabalho] Nome da folha'! A1`).
2.
Use fórmulas: Use fórmulas para calcular valores resumidos com base nas referências.
3.
cópia fórmulas: Copie e cole as fórmulas nas células relevantes para cada planilha.
4. Usando macros VBA *
Vantagens: Totalmente automatizado e personalizável. Ideal para resumos complexos e tarefas repetitivas.
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Etapas: 1.
Registre uma macro: Registre uma macro que executa as etapas para resumir dados de uma única planilha (por exemplo, copiando dados, usando fórmulas, criando uma tabela dinâmica).
2.
modifique a macro: Modifique a macro para percorrer todas as planilhas e aplique a lógica resumida a cada uma.
3.
Execute a macro: Execute a macro para gerar o relatório de resumo.
5. Usando ferramentas de terceiros *
Vantagens: Pode oferecer recursos mais avançados e recursos de automação em comparação com ferramentas internas do Excel.
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Exemplos: *
Power BI: Para painéis interativos e visualizações.
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suplementos do Excel: Como "Combine pastas de trabalho" ou "Consolidação de dados".
Escolher o melhor método depende de suas necessidades específicas: *
Complexidade: Para resumos simples, tabelas ou fórmulas de articulação são adequadas. Para tarefas complexas, a consulta de energia ou o VBA são melhores opções.
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Tamanho dos dados: A consulta de energia é eficiente para grandes conjuntos de dados. As tabelas dinâmicas podem lutar com dados muito grandes.
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Personalização: O VBA permite a máxima personalização e automação.
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Especialização: A consulta de energia e o VBA exigem alguma curva de aprendizado. Tabelas e fórmulas de articulação são mais fáceis de aprender.
Lembre -se de fazer backup de seus dados antes de fazer mudanças significativas.