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Como você cria um relatório de resumo de muitas planilhas no Excel?
Você pode criar um relatório de resumo de muitas planilhas no Excel usando vários métodos, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Aqui estão algumas abordagens comuns:

1. Usando a consulta Power (Get &Transform Data)

* Vantagens: Poderoso, flexível e automatizado. Lida com grandes conjuntos de dados com eficiência. Permite a limpeza e a transformação dos dados antes de resumir.
* Etapas:
1. Combine dados: Vá para a guia "Dados"> "Obtenha dados externos"> "do arquivo"> ​​"da pasta de trabalho". Selecione a primeira planilha e escolha "Combine pastas de trabalho".
2. Selecione Arquivos: Escolha as planilhas restantes que você deseja incluir.
3. Transforme dados: Limpe e transforme os dados conforme necessário no editor de consulta de energia (por exemplo, remova colunas desnecessárias, altere os tipos de dados etc.).
4. Criar tabela de resumo: Na guia "Transformar", use funções como "Grupo por" ou "Tabela Pivot" para criar a tabela de resumo.
5. Carregar dados: Carregue os dados resumidos em uma nova folha ou folha existente.

2. Usando tabelas de pivô

* Vantagens: Fácil de usar para resumos simples. Permite filtragem e análise dinâmica.
* Etapas:
1. Combine dados: Crie uma única planilha copiando e colando dados de cada planilha.
2. Criar tabela de pivô: Vá para a guia "Inserir" "dinâmica". Escolha a fonte de dados (a planilha combinada) e selecione um local para a tabela dinâmica.
3. Configurar tabela de pivô: Arraste os campos para as áreas "linhas", "colunas" e "valorizam" para criar o resumo desejado.

3. Usando fórmulas

* Vantagens: Pode ser usado para resumos simples e cálculos personalizados.
* Etapas:
1. Crie uma folha de referência: Crie uma folha com referências às células relevantes em cada planilha (por exemplo, use `='[nome da pasta de trabalho] Nome da folha'! A1`).
2. Use fórmulas: Use fórmulas para calcular valores resumidos com base nas referências.
3. cópia fórmulas: Copie e cole as fórmulas nas células relevantes para cada planilha.

4. Usando macros VBA

* Vantagens: Totalmente automatizado e personalizável. Ideal para resumos complexos e tarefas repetitivas.
* Etapas:
1. Registre uma macro: Registre uma macro que executa as etapas para resumir dados de uma única planilha (por exemplo, copiando dados, usando fórmulas, criando uma tabela dinâmica).
2. modifique a macro: Modifique a macro para percorrer todas as planilhas e aplique a lógica resumida a cada uma.
3. Execute a macro: Execute a macro para gerar o relatório de resumo.

5. Usando ferramentas de terceiros

* Vantagens: Pode oferecer recursos mais avançados e recursos de automação em comparação com ferramentas internas do Excel.
* Exemplos:
* Power BI: Para painéis interativos e visualizações.
* suplementos do Excel: Como "Combine pastas de trabalho" ou "Consolidação de dados".

Escolher o melhor método depende de suas necessidades específicas:

* Complexidade: Para resumos simples, tabelas ou fórmulas de articulação são adequadas. Para tarefas complexas, a consulta de energia ou o VBA são melhores opções.
* Tamanho dos dados: A consulta de energia é eficiente para grandes conjuntos de dados. As tabelas dinâmicas podem lutar com dados muito grandes.
* Personalização: O VBA permite a máxima personalização e automação.
* Especialização: A consulta de energia e o VBA exigem alguma curva de aprendizado. Tabelas e fórmulas de articulação são mais fáceis de aprender.

Lembre -se de fazer backup de seus dados antes de fazer mudanças significativas.

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