Microsoft Excel é um programa para a criação , coleta e análise de dados , especialmente os dados numéricos. Os usuários deste programa pode receber dados de muitas fontes , incluindo páginas da Web, arquivos XML (Extensible Markup Language ), e bases de dados , incluindo as feitas no Microsoft Access. Ferramentas de análise do Excel incluem as funções estatísticas amplamente utilizados para encontrar a média , mínimo e máximo de um conjunto de números. Os usuários que sabem como usar a análise de Excel e ferramentas de coleta de dados pode claramente e rapidamente ver as tendências nos dados de que dependem. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Access
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Criar uma tabela de dados de exemplo para o Excel para importar do Microsoft Access : Acesso aberto e pressione " Alt- F" para apresentar o " novo" item na barra de ferramentas . Clique nesse item para criar um novo banco de dados, em seguida, clique no ícone "Banco de Dados em Branco " , se uma escolha de modelos.
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Pressione "Control -S " para salvar o novo banco de dados e digite " DataForExcel "quando solicitado para o nome do arquivo .
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Imprensa " Criar ", seguido por " Tabela " na barra de ferramentas de acesso , para fazer uma nova tabela. (. "Objetos ", pressione então " New ", seguido por " tabela" se você estiver usando o Access 2003 )
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Digite os seguintes dados da amostra de idades das pessoas para a nova tabela : < br >

21235642
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clique duas vezes no texto " campo1 " na coluna do campo indo para editar esse texto. Substituir " Campo1 ", com " Ages ", em seguida, pressione "Control- S " para salvar a tabela no disco. Digite " AgesOfPeople " para o nome da tabela quando o Access pede-lhe para ele.
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Crie uma nova planilha no Microsoft Excel, e pressione " Dados" na barra de ferramentas , seguida clicando no botão " Do acesso" ícone. Abra o banco de dados Access " DataForExcel ", e pressione "OK" em cada caixa de diálogo que se segue para concluir o processo de importação.
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Coloque o cursor na célula que está localizada uma linha para baixo , e dois colunas à esquerda da última era listado na coluna Idade . Digite " média" nesta cela , em seguida, digite " Min" na célula abaixo dela. Digite " Max" na célula abaixo "Min ".
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Coloque o cursor na célula logo abaixo da última era , na coluna " Idade " . Digite apenas os primeiros caracteres do texto seguinte, em que a célula :

= Média
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Pressione a tecla "Tab" quando o Excel exibe uma pequena lista pop -up de funções, com a função "Média" destacou . Clique e arraste apenas os números de idade na coluna " Idade " , em seguida, pressione "Enter" para exibir a média de idade para essa coluna .
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Coloque o cursor na célula abaixo da média que você acabou de calcular , se o Excel não tem já o colocou lá automaticamente. Calcule a idade mais jovem usando as instruções do passo 8 e 9 , mas substituir a função "= média" com a função "= Min" .
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Mova o cursor para a célula abaixo a função Min e compute a idade mais velho do grupo , escrevendo a função "= Max" e seguindo as instruções dos passos 8 a 10.
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Pressione "Control -S" para salvar a pasta de trabalho . Digite " AgeAnalysis " quando solicitado para o nome do arquivo .