Você pode fazer um Excel , modelo XLS , salvando sua planilha Excel na pasta de modelos. Antes de criar o seu modelo , pense nas planilhas, macros , cores, estilos , formatos numérico personalizado e definições de opções que você gostaria de incluir. Basicamente, qualquer coisa além de dados de entrada devem ser incluídos no seu modelo , para evitar a execução de tarefas repetitivas . O objectivo do modelo XLS é minimizar as tarefas que podem ser feitas uma vez , armazenados em um molde, e reutilizados numa base periódica repetitiva. Se você esquecer de acrescentar algo ao seu modelo , abra o modelo , editá-lo e salvar as alterações. Instruções
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Clique em " Iniciar", " Todos os Programas " e " Microsoft Excel ". Crie a sua pasta de trabalho. Se você criar um relatório mensal , verifique se todos os cálculos mensais ou macros que você usa estão incluídos neste livro. Inclua todas as definições personalizadas, formatos ou pontos de vista que ficar o mesmo a cada mês também
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Clique em " Arquivo", " Salvar como" e "Salvar como" caixa de diálogo é exibida. . Em " nome do arquivo: " seção , digite um nome para o relatório mensal. Em " Salvar como tipo: ", clique no menu drop-down e selecione Clique em " Salvar" para guardar o livro no XLT , formato de modelo " Modelo. " . Clique em "Arquivo " e " Fechar".
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Clique em " Arquivo", " New " e " caixa de diálogo Novo" é exibida. Você agora tem a opção de clicar em uma pasta de trabalho regular ou o modelo que você acabou de criar. Clique no modelo que acabou de criar eo modelo XLS está pronto para você usar . A nova pasta de trabalho criado com base no modelo XLT na "Etapa 2", é o modelo XLS .