Ao contrário totais , subtotais dar-lhe o total de um grupo de itens . Eles são projetados para ajudar você a manter um registro em números . Como os números na mudança de grupo, o subtotal muda com ele . Você pode gerenciar subtotais em um aplicativo de planilha , como o Excel e OpenOffice Calc . As aplicações criar automaticamente uma linha de subtotal abaixo de cada grupo ou a descrição que você deseja calcular , assim você não tem que criá-los manualmente. Isto é especialmente útil se você estiver trabalhando em um orçamento com descrições semelhantes . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
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Microsoft Excel
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Clique na guia "Dados" em sua planilha Excel. Selecione "Sort " do grupo " Classificar e Filtrar " . A caixa de diálogo "Classificar " é aberto.
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Defina o " Ordenar por " campo drop-down para a coluna que mantém suas descrições . Clique em " OK". Ele classifica a planilha por descrição.
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Clique na guia "Dados" . Selecione " Subtotal " do grupo "Esboço " . A caixa de diálogo " Subtotal " é exibida.
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Clique no botão " A cada alteração em " lista drop -down e selecione a descrição coluna.
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Tick Summary " abaixo de dados ".
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Clique no botão" " lista drop-down e selecione" Use a função Soma . "
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Tick a coluna que deseja registro, tais como "Quantidade ", do "Adicionar subtotal a " seção.
OpenOffice Calc
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Selecione "Data" e " subtotais " a partir do menu. Isso abre a caixa de diálogo " Subtotais " .
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Defina o "Agrupar por " menu drop -down para a coluna descrição.
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Marque a coluna onde os subtotais vai em " Calcular subtotais para ".
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Selecione "Soma " de " Use a função " e clique em "OK".