Um dos aspectos mais difíceis de conseguir o seu arquivo da empresa QuickBooks certo da primeira vez é configurá-lo corretamente. A configuração " Easy Step Entrevista " faz uma série de perguntas sobre o seu negócio que você responder, preenchendo os espaços em branco . Uma vez que a entrevista está completa , criar uma conta e responder a perguntas sobre que tipos de itens são vendidos , seja para cobrar impostos sobre as vendas e como a empresa está organizada . Instruções
clientes e vendas
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localize a seção "Cliente" no centro da tela inicial do QuickBooks. Nota organização fluxograma da tela ; transações dos clientes vai processar desde os primeiros passos à esquerda para as etapas finais da direita
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Criar um formulário do cliente. . Existem três formas de clientes : estimativa , recibos e facturas (eles parecem quase idênticos ) . Uma estimativa ajuda a gerar e imprimir uma possível venda como uma " promessa " a um cliente que o produto ou serviço não vai custar mais do que cotado. A factura registra uma venda para que o cliente pretende pagar mais tarde. O recebimento registra uma venda paga no momento da entrega.
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Clique no ícone " Demonstrações " . A declaração é um relatório de todas as operações para cada cliente de uma forma . Para os clientes que pagam com cartão de crédito , uma declaração é geralmente criado e ou por e-mail diretamente do QuickBooks para o cliente, ou impresso para enviar.
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Clique no ícone " Pagamentos recebidos " . Quando uma fatura foi emitida através de QuickBooks e que o cliente envia um pagamento posterior , o pagamento deve ser processado através do recurso de " Pagamentos recebidos " . A não utilização deste recurso pode levar a saldos de clientes imprecisas.
Na tela " Pagamentos recebidos " , escolha o cliente que enviou o pagamento e as notas fiscais para que o cliente aparecer na caixa abaixo. Escolha as facturas para o qual recebeu o pagamento e clique em " OK".
Vendedores e Despesas
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Adicione novos fornecedores para o centro fornecedor. Clique no ícone " Vendor Center" , clique em "Adicionar novo fornecedor. " Insira as informações sobre cada fornecedor , incluindo contatos e informações de pagamento.
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Clique no ícone "Enter Bills " . Se uma lei for inserido, você deve usar o recurso de " pagar contas " para pagá-la. Caso contrário, ele ainda aparecerá como não remunerado.
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Clique no ícone "Gerenciar Imposto sobre Vendas " na tela inicial , em seguida, clique na aba " Preferências do imposto sobre vendas " . Quando a janela " Preferências " é aberta , localize a caixa " O item impostos sobre vendas mais comum . " Clique em "Adicionar Novo" e digite o nome da organização do Estado para o qual você vai pagar impostos sobre as vendas .
Inventário e configuração Payroll
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Clique no botão " Listas" na barra de menu superior e desça até " Lista de Itens ". Um item é qualquer bem ou serviço a sua empresa oferece . Se você vender produtos, você precisará digitar uma descrição e preço para cada um. Se você fornecer serviços, use o menu " Lista de Itens " para adicionar cada serviço , juntamente com o seu preço.
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Digite bens como " artigos de inventário " e serviços como "Itens de Serviço. " QuickBooks está equipado para gravar recebimento e venda de cada item do estoque . Contanto que cada item é recebido corretamente e gravado quando vendido , o inventário será preciso.
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subscrever os serviços de folha de pagamento . Em outubro de 2010 , o custo de serviços de folha de pagamento da Intuit é inferior a US $ 400 por ano. Sem a assinatura do serviço , você não terá acesso aos ícones necessários para inserir transações de folha de pagamento .
