Planilhas são utilizadas para introduzir e manter o controle de todos os tipos de informação, mas são comumente usados para armazenar e calcular dados numéricos. Quando se trata de entrar e atualização de informações , a maioria dos programas de planilha são semelhantes. Dois dos programas de planilhas mais utilizadas no mercado, por exemplo , o Microsoft Excel eo programa de planilha eletrônica CALC livre , que faz parte da suíte de escritório OpenOffice , pode ser atualizado utilizando processos praticamente idênticos. Instruções
Microsoft Excel
1
Inserir dados em qualquer célula vazia na planilha , clicando na célula. Uma vez que o celular exibe uma caixa preta em torno dele , comece a digitar para inserir novos dados . Pressione "Enter" para selecionar a próxima célula na mesma coluna .
2
Altere os dados em uma célula que já tem informações clicando no celular. Comece a digitar. Os dados substitui o texto já na célula. Pressione o botão " Delete" no teclado para apagar informações em uma célula.
3
Insira uma nova coluna na planilha , clicando com o botão direito na letra da coluna onde você gostaria de adicionar um nova coluna . Escolha "Inserir " no menu e uma coluna é adicionada à esquerda da coluna selecionada .
4
Adicione uma nova linha na planilha , clicando com o botão direito no número da linha onde você gostaria para adicionar uma linha . Escolha a opção "Inserir" e uma linha aparece acima da linha que você clicou.
5
Salve a planilha clicando no botão disco na parte superior da janela do Excel. Para salvar a planilha como um novo arquivo, clique no botão " Salvar como" botão para inserir um novo nome e selecione um local no disco rígido onde você deseja manter o arquivo .
OpenOffice Calc < br >
6
Clique em qualquer célula da planilha para inserir novas informações. Comece a digitar quando a célula exibe uma borda preta . Pressione "Enter " para ir para a próxima célula na mesma coluna . ( "Tab" vai para a próxima célula na próxima coluna ).
7
Destaque qualquer célula que já tem dados dentro dela e comece a digitar para substituir a informação. Ou pressione "Delete" para abrir a caixa de diálogo "Excluir células " . Marque a caixa " Delete All" e clique em " OK " para apagar os dados do celular.
8
Inserir uma linha ou coluna na planilha , clicando com o botão direito no número ou letra e escolhendo "Inserir linha "ou" Coluna Insert ". As linhas são inseridas diretamente acima da linha selecionada. As colunas são inseridas logo antes da linha selecionada.
9
Pressione o botão "Save" para salvar as alterações no arquivo atual . Para criar um arquivo separado com as alterações, clique em "Salvar como " botão e dar a planilha um novo nome.