Um livro é um arquivo de dados do Microsoft Excel que contém várias planilhas . Essas planilhas são agrupados em uma pasta de trabalho para organizar e consolidar as informações . Um arquivo Excel contendo 12 planilhas orçamentárias mensais podem ser organizados em um livro do orçamento anual, que consolida os dados para análises e relatórios . Excel coleta e dados faixas e estatísticas sobre cada livro chamado propriedades. Propriedades de pasta de trabalho são úteis para identificar e organizar pastas de trabalho para recuperação , análise e programação. Descrição
Excel rastreia informação estatística que é referido como " metadados ", como você executar o trabalho . Estas propriedades de pasta de trabalho incluem o título , autor, nome do arquivo, local do diretório de arquivos, comentários e modelos que o livro é baseado.
Tipos de propriedades
Excel acompanha quatro tipos básicos de propriedades de pasta de trabalho que consistem em , resumo, informação estatística e os costumes em geral. Informações gerais inclui o nome do arquivo , localização, autor , a criação ea informação de data de modificação. Informações do resumo incluem campos definidos pelo usuário que descrevem título, assunto , autor, categorias, palavras-chave e comentários. A informação estatística é gerado automaticamente enquanto você trabalha cálculo de criação e modificação datas, históricos de revisão e tempo gasto editar os arquivos da pasta de trabalho . Listar o conteúdo das planilhas de dados incluídos no livro e personalizado permite criar campos definidos pelo usuário para rastrear as informações de acordo com critérios que você especificar.
Uso
você pode visualizar as propriedades da pasta de trabalho dentro de um arquivo aberto usando o ícone de propriedades na barra de ferramentas , ou o " file" - " Propriedades" seleção do menu. Você clica nas guias na parte superior da caixa de diálogo para revisar entradas de propriedade de pasta de trabalho e digite as informações de propriedade para os campos definidos pelo usuário . Você pode criar uma planilha separada ou escrever uma macro que define o nome eo conteúdo de propriedades da planilha em uma planilha resumo para fins de revisão e relatórios. Você pode " botão direito do mouse " uma guia de planilha existente na parte inferior da tela para adicionar, excluir , inserir ou anexar uma planilha adicional em sua pasta de trabalho. Você também pode pesquisar e pastas de trabalho do filtro com base em planilha e pasta de trabalho critérios de propriedade .
Programação
tecnologias Microsoft Windows, como o intercâmbio dinâmico de dados " DDE " e objeto de vinculação e incorporação " OLE " pode ser usado para transferir dados entre pastas de trabalho , ou para outras aplicações do Windows , utilizando as propriedades da pasta de trabalho . Você pode simplesmente copiar e colar os campos de propriedades de pasta de trabalho em planilhas em diferentes pastas de trabalho. Propriedades de pasta de trabalho do Microsoft Excel também mapear diretamente a vários campos de banco de dados dentro de aplicações externas do Windows, incluindo o Lotus Notes. Título, autor, palavras-chave , comentários e campos de categoria mapear para campos dentro do Lotus Notes correspondente por padrão.
Benefícios
planilhas do Excel gerar automaticamente estatísticas e permitir que os usuários definam e rastrear informações personalizadas sobre seus aplicativos de planilha . Propriedades de pasta de trabalho fornecem um mecanismo para pesquisar , ordenar e organizar as informações planilha do Excel , e para alavancar esses dados em aplicativos externos do Windows.
