O Mac OS X não vem com built -in software de planilha eletrônica , embora alguns computadores Macintosh são empacotados com o pacote de software iWork pré-instalado. Isso inclui o aplicativo de planilha eletrônica Numbers. Software de planilha gratuito está disponível , se você não o tenha feito. Os passos para a criação de uma planilha de despesas são semelhantes , independentemente de qual planilha que você usa. Instruções
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Abra sua pasta de Aplicativos para determinar se você já tem o aplicativo de planilha Numbers, ou o aplicativo Microsoft Excel. Ambos são comumente incluído ou adicionado quando um novo Macintosh é comprado. Caso contrário , faça o download e instale o pacote de software NeoOffice , que inclui folhas de cálculo e processamento de texto aplicações (entre outros) e está disponível sem nenhum custo.
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Clique duas vezes no ícone do aplicativo para iniciar o software. Dependendo de suas configurações de software , um novo documento em branco será exibida, ou uma janela de projecto mostra a pedir-lhe que tipo de documento que você gostaria de usar . Selecione " branco " se assim for . Se você estiver usando NeoOffice , você pode ver um documento de processamento de texto em branco em vez . Selecione " Nova planilha" no menu Arquivo
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Clique no retângulo no canto superior esquerdo do documento de planilha ; . Cada retângulo é chamado de " célula ". Este é , na intersecção da coluna A e linha 1, por isso é chamado de " A1 ". Digite " Data " e depois pressione a tecla " Tab " para ir para a célula B1 . Digite " Location" e clicar em " Tab " novamente. Digite "Valor " na célula C1 .
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Passe o ponteiro do mouse sobre a borda direita da coluna B, e vai mudar para indicar que você pode aumentar a coluna . Clique aqui e arraste para a direita , para que você tenha mais espaço para inserir informações na coluna Localização.
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Clique na célula A2 e digite uma linha de dados de amostra. Por exemplo: " 1/1/2010 ", guia para a célula B2 e digite "Cafeteria" , em seguida, guia para a célula C2 e digite " $ 2,25 " seguido da tecla "Return". Verifique o menu de ajuda do seu software para determinar como formatar a data e colunas numéricas como você preferir , normalmente , realce a coluna clicando na letra na sua parte superior , em seguida, abrir um " inspetor " ou caixa de diálogo que permite que você defina os formatos de exibição , fonte e outras configurações para a coluna.