Não importa o tipo de planilha você pretende construir , é importante colocá-lo corretamente. Para que a planilha para ser verdadeiramente útil, deve ser fácil de ler , tanto na tela do computador e na página impressa . Os parâmetros de configuração de página do programa de planilha permite que você alterar a forma como as impressões de planilhas , incluindo adicionar os títulos das colunas para cada página e definir números de página para o documento. Instruções
1
Inicie a sessão no seu computador e abra o seu programa de planilha. Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Configurar página " no menu .
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Escolha uma orientação para sua planilha. Se a planilha é mais largo do que longo , escolher o formato Paisagem irá torná-lo mais fácil de ler . A melhor maneira de determinar a orientação correta é utilizar a função de pré-visualização. Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Visualização de Impressão " do menu para ver o que a planilha será a aparência quando impresso. Se as colunas da planilha estão derramando em uma segunda página , alterar a orientação para Paisagem deve aliviar este problema.
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Use a opção de escala para alterar o tamanho da folha de cálculo , se for muito grande para caber em uma única página . Escolha para ajustar a planilha para um determinado número de páginas, para fazer impressão de documentos grandes mais fácil. Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Configurar página " no menu . Clique na aba "Página" e vá para a seção "Escala " da tela. Clique na opção "Ajustar para " e use as setas para cima e para baixo para alterar o tamanho do documento. Além disso , clique em " Ajustar à " opção de escolher o número de páginas para usar quando a impressão da folha de cálculo. O programa ajusta automaticamente o tamanho do texto para ajustar o número de páginas que você especificar.
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Clique na aba " Margens " e alterar a largura das margens . Você também pode optar por centralizar o documento na página, na vertical ou na horizontal. Localize a parte superior, inferior , margens esquerda e direita e use as setas para cima e para baixo para alterar o tamanho das margens . Para centralizar a planilha, clique nas caixas de seleção ao lado de " horizontal " e " vertical " na parte inferior da guia " Margens " .
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Clique na aba " Cabeçalho e Rodapé" , eo tipo as informações que você deseja incluir na parte superior e inferior de cada página . Clique no botão " Personalizar rodapé " e digite o texto para o rodapé. Use os botões de formatação na tela para negrito do texto, alterar a fonte e fazer outras alterações de aparência. Clique em " OK" quando terminar, clique no botão " Personalizar rodapé " e repita o processo .
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Clique na aba " Folha " para selecionar as linhas que você deseja incluir , na parte superior de cada página . Este é um recurso muito útil , pois permite que você inclua os títulos das colunas em cada página da planilha. Para definir o intervalo de a repetir na parte superior de cada página, clique na caixa ao lado de " Linhas a repetir na parte superior ", e destacar as linhas que você deseja incluir. Por exemplo, se os seus cabeçalhos de coluna estão localizados na linha 1 e que pretende incluir esses títulos de coluna em cada página , vá para a aba " Folha " , clique na caixa ao lado de " Linhas a repetir na parte superior " e clique sobre o cinza área próxima à linha 1 da planilha. Você vai ver " $ 1: $ 1" exibida nas " linhas a repetir no topo " caixa. Pressione a tecla "Enter" para aceitar sua seleção, clique em "OK".
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Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Visualização de Impressão " do menu . A opção Visualizar Impressão permite que você veja exatamente o que a planilha será a aparência da página impressa .
