Microsoft Excel, o programa de planilha eletrônica mais utilizada disponível, tem um poderoso recurso chamado tabelas dinâmicas . Tabelas Dinâmicas permitem aos utilizadores visualizar e manipular dados de uma planilha em uma variedade de formas úteis . As dicas a seguir para Pivot Table irá ajudar os usuários a adicionar a funcionalidade desta ferramenta poderosa. Atualizar Dados

Excel não irá atualizar automaticamente uma tabela dinâmica com dados novos ou alterados a partir da planilha de origem. Se um usuário do Excel 2003 ou antes gostaria de ter certeza de que a tabela dinâmica reflete os dados existentes a partir da planilha ele precisa usar a opção " Atualizar dados " . Apontando o mouse do computador dentro da tabela dinâmica e clicando único o botão direito do mouse traz uma lista de funções para escolher. A seleção de " Atualizar dados " atualiza os dados na tabela dinâmica com os dados atuais da planilha pai. Os usuários também irá encontrar a opção "Atualizar" tem um ícone na barra de ferramentas " Tabelas Dinâmicas " , representado por um ponto de exclamação vermelho .

Operadores usando Excel 2007 vai encontrar enquanto os passos a seguir este procedimento são os mesmos, o nome da opção foi encurtado de " Atualizar dados " para "Atualizar ". . Além disso , os usuários do Excel 2007 também tem acesso ao "Refresh" opção da fita , clicando na aba " Pivot Table Tool " , escolha "Opções " e " Atualizar" do agrupamento "Dados" .

Movendo campos

Adicionando ou relocalização campos em uma tabela dinâmica dá ao usuário grande flexibilidade com os dados. Usando o " Pivot Table Lista de Campos, " operadores usando o Excel 2003 ou anterior , basta clicar no campo , selecione o local de escolha a partir do menu drop-down e clique em " Adicionar a. " Uma opção diferente pode ser mais atraente para aqueles que são mais orientados visualmente . Apontando para o cabeçalho campo com o mouse do computador , eles podem clicar e arrastar o campo para o local desejado na tabela dinâmica .

Trabalhadores usando Excel 2007 encontrar diferentes procedimentos para executar esta função. O redesenhado " Pivot Table Campo List" inclui uma mesa no fundo, substituindo o " Adicionar a " botão e drop-down menu. Para adicionar ou mudar os campos dentro da tabela dinâmica , os usuários clicar e arrastar o campo da lista para a caixa de local desejado na parte inferior da janela " Pivot Table Lista de Campos " .
Pivot gráficos

tabelas dinâmicas incluem a capacidade de produzir uma variedade de gráficos baseados na mesa. Os usuários do Excel 2003 ou anterior pode selecionar a ferramenta Pivot Chart clicando com o botão direito do mouse dentro do corpo do gráfico dinâmico e escolhendo "Tabela Pivot " no menu ou clicando no botão " Assistente de gráfico " na " Tabela Dinâmica " barra de ferramentas. Criando um gráfico produz uma folha separada no livro do Excel para o gráfico.

Qualquer versão do Excel, pressionando a tecla " F11 " no teclado do computador produz automaticamente um gráfico com base na tabela dinâmica . Os usuários têm a possibilidade de personalizar o gráfico dinâmico de várias maneiras , incluindo a mudança de tipo de gráfico, cores e fontes .