Adicionar texto como um apóstrofo em torno de uma única célula é um processo simples, mas se você quiser adicionar o mesmo texto a um grande número de células , o processo se torna tedioso e demorado . Felizmente, existe uma maneira rápida de automatizá-lo usando a capacidade função de sua planilha. Coisas que você precisa
software de planilha
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Adicionando texto Usando funções
1
Adicione duas colunas adicionais para a direita da coluna para a qual deseja para adicionar os apóstrofos. Supondo que sua coluna original de dados é na coluna A , clique sobre o "A" no topo da coluna ( para selecionar toda a coluna "A") e , em seguida, clique no botão Inserir duas vezes para criar um vazio "B " e " C " coluna.
2
Selecione a célula em branco à direita da primeira célula que você deseja modificar . Se você deseja modificar "A1 ", selecione a célula "B1" , clicando nele.
3
Clique no botão Inserir Função ou pressione a tecla de igual (= ) para começar uma nova função . Na lista de funções , escolha " Concatenar ". Uma caixa de diálogo " Argumentos da função " aparecerá com campos de texto 1 e texto 2.
4
Digite um apóstrofo na caixa " Text1" . Clique no campo " texto2 " . Digite "A1" (sem as aspas ) no campo Texto2 ou clique uma vez sobre célula "A1" na planilha.
5
Insira outro apóstrofo no campo " Text3 " e clique em " OK" botão para completar a sua fórmula. Celular "B1" agora deve conter uma fórmula que se parece com os dados na célula "A1" cercado por apóstrofos.
Colunas acabamento B e C
6
Duplicar célula " B1 " , selecionando a célula e arrastando para baixo a pequena caixa no canto inferior direito da célula . Alternativamente, você pode copiar o celular ( selecione-o e clique em " CTRL- C") , selecionar a coluna inteira ( " CTRL- Barra de espaço " ) e cole a fórmula em todas as células ( "CTRL -V " ) .
7
Copiar coluna "B" , clicando no "B" , na parte superior da coluna e , em seguida , clicando no ícone de cópia ou pressionando "CTRL -C ".
8
Selecione coluna " C " clicando " C " na parte superior da coluna . Escolha " Colar Especial" , selecione a opção "Valores e formatação. " Isso vai levar os valores da coluna "B" , que incluem os apóstrofos em torno mas eliminar as fórmulas.
9
Excluir colunas "A" e "B" , porque você não precisa mais deles . Selecione as duas colunas , segurando a tecla Ctrl e clicando no botão " A" e , em seguida, o "B" , na parte superior de cada coluna. Em seguida, clique no botão " Excluir células " ou " Excluir coluna " ícone. Coluna "C" vai passar para onde a coluna "A" era, e você terá a coluna original "A" cercada por apóstrofos.