? Projetando uma planilha permite que você mantenha o controle de todos os tipos de dados numéricos , a partir de números de inventário de perdas e lucros . Mesmo que as planilhas podem ser ferramentas muito úteis para a análise , os dados que eles fornecem é apenas tão bom quanto o desenho que você cria. Tomando o tempo para esboçar sua planilha antes do tempo pode tornar os dados que você entra muito mais valioso. Instruções
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Faça uma lista dos campos que deseja incluir em sua planilha. Pense sobre o tipo de dados que você deseja incluir em sua análise. Isso pode incluir informações sobre preços , números de inventário e outros dados numéricos.
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esboçar como você deseja que os dados que se vestisse de planilha. A planilha típica usa uma linha separada para cada registro , com os campos para cada registro dispostas em colunas.
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Criar uma lista de colunas calculadas você deseja incluir na planilha . Por exemplo, se sua planilha contém uma coluna listando o preço de cada unidade vendida e do número de unidades vendidas , você pode criar uma coluna calculada que multiplica as unidades vendidas pelo preço por unidade.
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Digite um nome descritivo para cada coluna na parte superior da planilha. Você pode fazer as colunas tão grande como você deseja , por isso, ser tão descritivo quanto você precisa ser . Para aumentar a coluna , basta colocar o cursor em um dos cantos e arraste-a para o lado.
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Escreva seu primeiro registro na primeira linha após os títulos das colunas . Digite as informações para cada coluna na planilha.
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Crie a sua coluna calculada usando os símbolos aritméticos. Use o "* chave " para a multiplicação , o "/chave " para a divisão , o " sinal + " para adição e " - chave " para a subtração . Por exemplo, se o preço por unidade é na célula D2 e do número de unidades é na célula E2 , você deve digitar " = D2 * E2" como a sua fórmula .
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Destaque a fórmula que você acabou criado , pressione a tecla "Ctrl" e pressione a tecla "C" para copiar a fórmula para a área de transferência . Realce as células onde você deseja copiar a fórmula, segure a tecla " Ctrl" para baixo e pressione a tecla "V" para colar a fórmula para as células adjacentes.
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Continue a introduzir as informações do subseqüente linhas até que tenha concluído a planilha . Salve a planilha em seu disco rígido quando você está feito.