Planilhas foram originalmente mantidas em papel e foram uma forma de contadores para rastrear dados numéricos financeiros e outros. Com o advento do software de planilha como o Microsoft Excel, a capacidade de controlar os dados usando uma planilha está disponível para uma gama muito maior de pessoas. Planilhas organizar dados em linhas horizontais, verticais e colunas de células individuais , com linhas designadas por números e as colunas designadas por letras. Software de planilha também permite ao usuário realizar cálculos envolvendo os dados na planilha. Instruções
criar, abrir e salvar planilhas
1
Clique no menu Arquivo dentro de seu programa de planilha. Clique em " Novo". No Microsoft Excel, você vai ver um painel dizendo " Nova pasta de trabalho . " Clique em " Pasta de trabalho em branco " para abrir uma nova planilha . Em outro software de planilha eletrônica, uma nova planilha será aberta uma vez que você clicar em "Novo ".
2
Clique Control + S ( CTRL S) ou puxar para baixo "Save" no menu Arquivo para salvar sua planilha. Se você estiver salvando uma planilha recém- criado, você será solicitado a nomeá-lo . Salve a planilha para a pasta correta no seu computador desktop .
3
Abra uma planilha já criada , clicando em "Abrir" no menu Arquivo, em seguida, clicando no arquivo de planilha que você quer a partir da lista do seu computador irá apresentar em sua tela.
Entrada e Formatação de dados
4
Clique em uma célula individual para inserir dados em uma planilha. Você pode inserir os dados alfa - numérica. Os dados inseridos podem aparecer imediatamente na célula que você está trabalhando e também em uma linha na parte superior da planilha. Faça as correções nessa linha . Clique em qualquer outra célula para tornar os dados aparecem na célula correta.
5
Ampliar colunas , se necessário , clicando no lado direito da cabeça da coluna e arrastando-o para a direita. Colunas estreitas , clicando no lado esquerdo da cabeça da coluna e arrastando-o para a esquerda.
6
Mude a cor, fonte, tamanho ou estilo de seus dados , clicando na célula onde você deseja ver as mudanças . Abra o menu Formatar e fazer as escolhas de fontes apropriados para aplicar as alterações . Clique em qualquer outra célula para ver o que as mudanças parecem.
7
Especifique o tipo de dados numéricos que você está digitando , clicando na célula (s), coluna (s) ou linha (s ) com os dados em causa . Clique no menu Formatar e selecione célula no Excel ou número em outros programas de planilha . Você será oferecido um menu com opções de designações numéricas , incluindo moeda, Porcentagem, Fração e outros. Escolha a especificação adequada. Clique fora os dados que você está trabalhando com para ver o que as mudanças parecem.
Funções aritméticas
8
Escolha uma célula em branco na parte inferior da coluna ou extremidade direita da linha na qual você deseja executar uma função aritmética , como adição ou subtração.
9
Digite uma fórmula em seu celular escolhido começando com um sinal de igual (=). Este sinal permite que o software de planilha saber para aplicar uma fórmula .
10
Ainda em sua célula de fórmula , digite o intervalo de células ao qual você deseja que a fórmula que se aplica , com dois pontos separando o começo eo fim células do intervalo . Por exemplo, se você está adicionando todos os números na coluna B e você tem 15 linhas dessa coluna , digite = B1: B15
11 Tipo
no símbolo para a fórmula que você deseja aplicar. . Para além disso , use um sinal de mais (+). Por subtração , use um sinal de menos (-) sinal . Para a multiplicação , use um asterisco (*). Para a divisão , utilize uma barra (/) . Para o cálculo percentual , utilize o sinal de porcentagem ( %). Para o cálculo exponencial , use um acento circunflexo (^). O seu software de planilha eletrônica irá executar imediatamente o cálculo e substituir a fórmula digitada com a resposta correta.