Excel tem uma ferramenta muito útil que acelera todos os tipos de entrada de dados chamado a alça de preenchimento automático . Com ele, você pode inserir uma linha ou coluna de datas, números, texto ou outros itens inteira. A alça de preenchimento automático analisa os dados que está a introduzir , e automaticamente repete na forma do que já foi digitado. Ele vai ler uma série de datas e continuá-lo tanto quanto você precisa ir na sua planilha. Instruções
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Digite a primeira série de datas na planilha da maneira que você quiser vê-los. Por exemplo , você pode digitar "Janeiro" em uma célula e "Fevereiro" na próxima , se você está inserindo os meses do ano . Para datas ", 01 de janeiro de 2005 ", seguido de " 02 janeiro de 2005 " criará dias consecutivos. Você pode inserir as datas em qualquer formato que desejar.
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Clique e arraste sobre as células que tenham entrado para destacá-los .
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Coloque o cursor no canto inferior direito das células que você destacou. Passe o mouse sobre o canto até que um sinal de mais preto (+ ) aparece (não o branco mais o sinal com um contorno preto). Quando ele aparece , clique e arraste o mouse na direção que você deseja inserir os dados.
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Tenha em mente que a série de dados será continuada com base na direção que você puxa pol Se você tem Março acima abril , puxando para baixo irá inserir os meses daqui para frente ( maio, junho, etc ) nas células abaixo , se você puxar para cima , os meses indo para trás ( de fevereiro de janeiro) serão inseridos nas células acima
.
5 Experiment
com a ferramenta de padrões de data mais difíceis. Inserir dois meses é o suficiente para os meses do ano , pois a entrada de datas de dados mais complexos, pode ser necessário inserir três , quatro ou mais células antes de obter os resultados desejados. Você também pode deixar espaços na série, ea alça de preenchimento automático irá lê-los e incorporá-las em série.