Uma das vantagens da construção de uma planilha é que você pode usar a informação em muitas maneiras diferentes. Uma vez que a planilha é construída e os dados estão no lugar, você pode compartilhar essas informações com uma vasta gama de programas, e usá-lo para criar uma variedade de documentos . Você pode importar os dados da planilha em um documento de processamento de texto para criar cartas de mala direta, ou você pode trazer os dados em um banco de dados para criar novas tabelas. Instruções
1
Abra a planilha que você deseja importar para outro documento ou programa. Certifique-se de que a planilha contém os dados que você deseja usar.
2
Faça as alterações necessárias para a planilha e feche o documento . Abra o programa para o qual você deseja importar os dados da planilha.
3
Clique nos menus do programa e procurar uma "Importar" ou a opção " Obter dados externos " . Microsoft Access usa a opção " Obter dados externos " , enquanto outros programas use a opção " Importar" em seu lugar. Cada programa é diferente, então você pode precisar navegar pelos menus para encontrar o que você precisa.
4
Use o botão "Procurar" para localizar a planilha no computador ou na rede. Realce a planilha e clique em " Next" ou "Continuar" para começar a importar os dados.
5
Escolha as células da planilha que você deseja importar . Você pode importar todas as células da planilha, ou você pode optar por importar algumas células , mas não outros.
6
Altere os tipos de dados sobre as células , se necessário. O programa de importação da planilha lê o tipo de dados a partir do programa de planilha e usa isso como padrão. Mas se você precisa especificar um determinado campo como um tipo de dados diferente - por exemplo, texto ou moeda - você pode fazê-lo durante o processo de importação
7
Digite novos nomes de campo , se desejar. . Você pode usar novos nomes de campos durante o processo de importação para que os dados importados mais amigável. Clique em " Finish" quando estiver pronto, e em seguida, abra a tabela e rever os seus dados.
